1. OBJECTIF DU POSTE

Responsable de la logistique, patrimoine et approvisionnement du projet et le respect de la procédure afférente

1. DESCRIPTION DE LA FONCTION

• RESPONSABILITES GENERALES

Assurer la gestion logistique des biens et matériels du projet.

Contribuer aux processus d’approvisionnement des biens et services requis par le projet

Garantir la sécurité de l’entrepôt.

Gérer la réception, entretien, l’expédition, le stockage, distribution, suivi, documentation, comptabilisation et déclaration des biens et matériels dans les limites des normes établies par la Croix Rouge Malienne

Assurer une bonne coordination avec les autres sections du projet, en particulier avec les comptables terrain qui seront le point focal logistique sur zone         

• RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Les taches essentielles du poste de logisticien projet se résument aux fonctions ci-après :

Gestion des achats :

• Organiser les achats de matériels selon les besoins
• Responsable de la mise en place et du respect des procédures CRM au niveau des achats
• Assurer les achats pour les services et programmes suivant les réquisitions dûment approuvées par le coordinateur du projet (élaboration des dossiers d’appel d’offres (DAO), organisation des réunions de dépouillement, rédaction des PV ’s et contrats et établissement des bons de commande correspondants)
• Collecter la facture pro forma lorsque cela est nécessaire selon montants pré défini / en lien avec le Manuel de procédures Financières et administratives de la CRM. Faire l’analyse comparative des factures pro forma en établissant le tableau comparatif des offres.
• Contrôler tous les achats en s’assurant du meilleur rapport qualité / prix des produits
• Négociations et maintien des relations avec les fournisseurs et entrepreneurs potentiels
• Faire le classement et l'archivage des documents relatifs aux acquisitions

Gestion des stocks

• Superviser la gestion du stock 
• Responsable des bonnes conditions de stockage des matériels sur le terrain au siège du projet
• Responsable des inventaires mensuels, et des procédures de gestion de stock, suivi des mouvements.
• Veiller à la réactualisation mensuelle de l’inventaire des biens meubles et immeubles
• Responsable des commandes et de la gestion des expéditions du matériel

Gestion des véhicules et des motos du projet

• Garantir le bon état de marche des véhicules et des motos
• Responsable de la planification des maintenances des engins du projet
• Gestion du planning des véhicules de location dans le cadre des missions
• Suivi administratif des véhicules (vignette, assurances, visite technique)
• Etablir un suivi des consommations pour les motos
• Suivi cahier du bord moto.
• Etablissement des budgets relatifs aux activités de logistique au niveau du projet
• Etablissement du planning des matériels roulants suivant les besoins
• Vérification de la conformité des documents accompagnant les demandes (pièces détachées, carburants, matériels …)
• Etablir un état mensuel d’utilisation des carburants avec la consommation par véhicules
• Approuver les demandes d’entretien de moto

Gestion du matériel et bâtiments du projet

• Assurer la sécurité et le bon état de fonctionnement des matériels et bâtiments du projet
• S’assurer que chaque ENTREE ou SORTIE des véhicules et matériels, vivres soient enregistrées suivant les procédures établies
• Vérifier ensemble avec les comptables terrain le magasin de stock des biens non-vivres et les pièces détachées :

• Rangement des articles afin de pouvoir les identifier et inventorier facilement
• Propreté du magasin
• Sécurité du magasin et les articles

• S’assure que tous les matériels (équipements) et les matériels roulants sont bien propres avant toute passation et avant de les faire entrer dans la base le soir ou pendant le week-end

Cette liste n’est pas exhaustive et peut faire l’objet de compléments, modifications ou précisions verbales et écrites par l’Administration de la Croix Rouge Malienne.

1. PROFIL DU POSTE 

• Bac + 2 Diplôme en Administration, Logistique, Gestion ou similaire  
• 4 ans au moins d’expérience dans le domaine de la logistique (transit, gestion de stock, gestion des achats, constructions/réhabilitations.)
• 3 ans au moins d’expérience en ONG sur un poste similaire de logisticien projet
• Capacité de négociation et chercher les solutions pratiques pour des défis logistiques. 

1. CONDITIONS DE TRAVAIL 

• Le poste est basé à Kayes avec des missions dans les villages d'intervention et au siège de la Croix Rouge Malienne à Bamako ;
• Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région. Du fait des contraintes du projet et des responsabilités du poste, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain.

Dépôt de dossier physique

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne.

Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.

Dépôt de dossier en ligne

• Cliquer ICI pour postuler en ligne

Date limite de dépôt : Jeudi 08 août 2024 à 16h00

NB :

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.
• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte