Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Poste : Un (01) Officier (e) Administratif et Ressources Humaines basé à Tomboucto

Description du Poste : QUALIFICATION

Responsabilités générales :

Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs

Exécute les fonctions ADMIN & RH déléguées conformément au plan d’action

Rédige les rapports de mise à jour sur les activités ressources humaines.

Contribue à l’ administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis

Rédige les rapports de mise à jour sur les activités ressources humaines.

Assure de l'archivage correct des documents.

Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction ressource humaine et de l’administration.

Responsabilités spécifiques :

Fournit à l’officier RH de Bamako les données nécessaires à la préparation des salaires selon la procédure établie et dans les délais impartis.

En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique de la Coordinatrice RH, est en charge de la gestion du processus de recrutement des staffs de sa base selon la procédure en vigueur.

Organise les sessions d'intégration (induction) pour chaque nouvel employé dans sa zone.

Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel de sa zone en conformité avec les lignes directrices du NRC. (Copie sur la base et originaux à Bamako)

En qualité d’Officier RH, apporte un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Manager RH.

Organise et suit les formations RH pour le personnel de sa zone.

Accompagne le processus de gestion des performances de sa zone et maintenir la base de données de suivi à jour pour envoi à Bamako.

Est garant du suivi administratif du personnel de sa zone : immatriculation à l’INPS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s'assure de la mise à jour régulière de la base de donnée pour envoi mensuel au Manager RH de Bamako

Appuie le Manager RH dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel de sa zone ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale …)

Appuie le Manager RH dans la mise en place et le travail avec les délégués du personnel de sa zone

Signale toutes problématiques/manquements liés au respect du Code du Travail ou autres lignes directrices, SOPs au Manager RH et au Responsable De sa Base (RDB).

En coordination avec son Superviseur et le Manager RH, assure le lien avec les partenaires et autorité locale de sa zone (Inspection du travail, INPS, etc…)

Assure la signature des bulletins de paie mensuel des staffs de sa zone et l’envoi à Bamako pour archivage.

Produit les time sheet des staffs (Nationaux et Expatriés) de Bamako dans le délai et s’assure de l’archivage correct sur O365

Assure le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs List de sa zone et envoi le rapport mensuel à l'officier RH de Bamako

Assure la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH de sa zone à la Manager RH et son Superviseur des couts récurrents du bureau (EDM, SOMAGEP, CANAL, TELEPHONE FIXE et INTERNET, LOYERS, etc) ;

Est en charge de toutes les tâches administratives telles que la circulation des memos et / ou circulaires en rapport avec l’Administration ;

Tient un registre de courrier arrivé et départ régulièrement à jour

Rédige le draft des correspondances (lettres, memos, et autres documents administratifs, des réponses aux correspondances reçues, et adressé à NRC)

Dimension et portée du poste

Personnel :

02 nettoyeur/cuisinier

Partenaires :

INPS, Inspection du Travail des régions Nord, et autres autorités Locales sur les problématiques administratives/RH ; ANPE etc

Légalité et/ou conformité institutionnelle :

Code du Travail, Règlement d'Ordre Intérieur, Manuel de Gestion de gestion des ressources humaines, manuel de recrutement et autres lignes directrices du NRC.

Systèmes d’information :

Lexis Nexus, Agresso, Oracle,  Intranet

Qualités :                                     

Planifier et obtenir des résultats

Autonomiser et renforcer la confiance

Communiquer de façon respectueuse et impactant

Compétences :

Diplôme Universitaire (Maitrise) en Administration, Droit, Finance, ou en Management des ONGs.

Expérience de travail de 3 ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ;

Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;

Excellente maîtrise de français et capacité fonctionnelle en anglais

Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles,

Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;

Esprit de synthèse requis ;

Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service

Connaissance du Contexte Humanitaire de Mopti

Connaissance des langues locales un atout.

Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word Power point, Internet  et autres logiciels)

Pour postuler :

Postuler au poste « HR and Admin Officer Mali Tombouctou »  envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus tard le 18 mars 2022 à 17H30 en suivant ce lien : Officier Admin RH Mali Tombouctou

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

Autre numéro : 70 76 47 80

Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P