Description du Poste :

QUALIFICATION

1.      Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Officier ICLA est en charge de la mise en œuvre quotidienne du projet.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1.      S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.

2.      Implémente le portefeuille de projets qui lui est délégué en accordance avec le plan d'action

3.      Rédige les rapports sur l'avancée des projets sur demande du superviseur ou de la direction.

4.      S'assure de l'archivage correct des documents.

5.      S'assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoin et évalue de nouvelles et meilleures manières de fournir une assistance.

6.      Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration technique.

Responsabilités spécifiques :

·         Planifie et l'implémente qualitativement les activités des projets de la zone en s'assurant de respecter les indicateurs fixés pour sa zone d’intervention

·         En coordination avec le coordinateur et le PM, développe la stratégie ICLA au niveau local selon les besoins identifiés de la population.

·         Est proactif dans l'identification des opportunités à l'amélioration stratégique.

·         Assure la saisie correcte de la base d'enregistrement et de suivi et de la base d'activités.

·         Rapportage: Assure que les rapports hebdomadaires et mensuels soient précis et à jour

·         Budget: Responsable de la mise à jour et de la planification  des dépenses récurrentes.  S'assure d'effectuer les demandes d'achat de manière qualitative et précise, avec anticipations et dans les délais impartis.

·         Calendrier d'implémentation: assure une bonne planification des activités pour permettre d'atteindre les indicateurs, tout en coordonnant avec les autres secteurs d'expertises (core competencies) pour assurer une bonne gestion des ressources (véhicules, c

·         Coordination avec les autres secteurs d'expertises  (core competencies) pour l'implémentation des projets en commun.

·         S'assure que les équipes soient correctement équipées pour assurer la mise en place des projets et communique au Coordinateur les éventuels besoins.

·         Assure le suivi administratif du personnel (planning des congés, formation, absences…) qu'il communique au Coordinateur ICLA dans les délais impartis.

·         Gestion d'équipe: supervise les assistants ICLA et s'assure du renforcement de leur capacité et d'une bonne gestion des performances.

·         Sur approbation du  PM  et validation du responsable de zone, peut se voir déléguer en intérim certaines responsabilités du Coordinateur en son absence

·         Maintient et entretient des bonnes relations avec les communautés et autorités

Compétences :

·         Avoir un diplôme de Maitrise (Bac + 4) en Droit, sociologie, sciences sociales ou dans un domaine équivalent.

·         Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3ans en tant qu'Assistant dans une dans un contexte humanitaire.

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

·         Maitrise des langues locales

·         Anglais un atout.

Pour postuler :

Postuler au poste « ICLA Officer Mali Timbuktu »  envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus tard le 19 juillet 2022 à 17H30 en suivant ce lien : Officie ICLA Goundam

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P