Description

AVIS DE RECRUTEMENT CAFE SARL POUR ONG EDUCO

Un (01) Spécialiste Finances /Responsable Contrôle de Gestion (Basé à Bamako)

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 15 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako, Ségou, Mopti, Kayes et Sikasso avec un effectif de près de 140 employés. Elle mène des actions dans les domaines de l’éducation, la santé, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.

Notre bureau est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités d'emploi. Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière professionnelle.

Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d'équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?

Vous souhaitez joindre notre équipe pour et avoir un impact positif sur la vie des enfants au Mali et en Afrique ?

Nous attendons votre candidature !!!!

       DESCRIPTION BUT DU POSTE

Le Responsable Contrôle de Gestion, en tant que spécialiste Finances sous la responsabilité du Coordinateur Administratif et Financier est chargé de la responsabilité en termes d’élaboration et suivi des Budgets du Bureau Pays (Fonds Propres & Fonds Externes d’Educo et de ses partenaires). Il produit régulièrement des analyses financières permettant à la Direction de prendre les décisions stratégiques dans le management du Bureau Pays. Il intervient également en matière d’administration des Budgets sous la direction du CAF et en appui technique à la coordination des opérations dans l’exécution des différents budgets.

Supervision directe : Coordinatrice Administration & Finances Interrelations directes avec :  Coordinateur des Opérations, Coordinateur Qualité des Programmes, Grants Manager, Chargée des Partenaires, Chefs de Projets/Budgets holders,……

PRESENTATION

Nombre de Projets : 16 projets/programmes

Types de financements : Fonds Propres + Fonds Bailleurs (une dizaine de Bailleurs en 2022)

PRINCIPAUX MANDATS DU SPECIALISTE FINANCES, RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION 

I. ANALYSE FINANCIERE

Mettre en place un référentiel d’allocation des coûts et d’analyse financière ainsi que des outils pertinents de suivi des différents budgets du Bureau Pays (Projets internes, Projet bailleurs, Budgets partenaires)

 Assurer le suivi des taux d’exécution budgétaire et produire régulièrement des reportings mensuels et trimestriels pour les équipes Programmes et la Direction ;

Mettre en place et tenir régulièrement à jour des mécanismes permettant de générer les informations et situations en temps réel sur les taux d’exécution des Budgets + Production régulière de tableaux de bord sur l’exécution des budgets dont l’analyse permettra de soutenir les décisions de Pilotage de la Direction

Mettre en place des outils permettant une optimisation des processus financiers et garantir en lien avec le CAF, la prise en compte des défis liés à la couverture budgétaire à travers une bonne application de la politique d’allocation des coûts

Analyser et interpréter les documents financiers (États Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires, pertinence des dépenses, analyse coût/bénéfice, études de faisabilité financière d’un projet) permettant à la direction de prendre les décisions de management/pilotage nécessaire ;

Contribuer au système de management financier global du Bureau Pays en garantissant la fiabilité des informations générées par le système (questionner l’exactitude, la cohérence et le contenu des rapports et états financiers soumis par les équipes).

II. PROCESSUS D’ELABORATION, SUIVI DES BUDGETS ET REPORTING

Porter avec le CAF le processus d’élaboration du POA et des Budgets Annuels du Bureau Pays en lien avec les personnes ressources du Siège

Participer à la conception de budgets dans le cadre des propositions de nouveaux projets à soumettre aux bailleurs (Etudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires pour les activités/projets en élaboration ;

Elaborer les Rapports financiers périodiques pour les Managers d’Educo Mali, pour le Siège et pour les bailleurs des fonds externes ;  

Produire régulièrement des observations et commentaires sur les rapports financiers des Partenaires et proposer des solutions pour améliorer les systèmes de Suivi

Garantir avec le RAF, le Coordinateur des Opérations et le Grant Manager, la qualité de reporting en particulier pour les fonds bailleurs (conformité, délais, justesse des informations).

III.  MANAGEMENT FINANCIER ET ADMINISTRATION DES BUDGETS

Participer au processus d’élaboration des Plans de trésorerie mensuels et des Demandes d’Argent

Faire le Suivi (Planification/Exécution) des Budgets des Personnes Ressources et Référents Thématiques au sein de la Délégation

Participer à l’élaboration des Forecast périodiques du Bureau Pays

S’assurer de la bonne imputation et vérifier la codification des lignes de toutes les transactions dans les rubriques appropriées et les seuils d’autorisation des signataires (contrôle et visa avant validation/exécution)

Garantir, dans l’exécution des dépenses, la veille et le contrôle de la bonne utilisation des Fonds confiés par les bailleurs en fonction des exigences et conformément au manuel de procédures d’Educo ;

Faire le suivi des réaffectations dans la gestion financière des budgets et garantir la traçabilité des différentes modifications ;

Surveiller les montants des dépenses pour s’assurer qu’ils ne dépassent pas les lignes, limites et seuils autorisés ;

Surveiller la conformité des aspects financiers en lien avec les TDR des activités, les conventions avec les bailleurs, les contrats de prestation et s’assurer de la bonne imputation et disponibilité financière.

IV. SUPPORT TECHNIQUES AUX EQUIPES PROGRAMMES

L’exécution des Budgets et le reporting de qualité dans les délais requis ;

Aider les responsables de programmes à élaborer les budgets de subventions, à identifier les subventions reçues, à effectuer des suivis budgétaires, à remettre des rapports corrects aux bailleurs et dans les délais impartis.

Développer des outils permettant aux Budgets holders de pouvoir réaliser des suivis internes de leur projet

En lien avec le Coordinateur des Opérations, accompagner les équipes Projets dans la compréhension des exigences bailleurs dans la mise en œuvre des activités.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

       Essentiel

Minimum Bac+4 en Gestion Budgétaire et Financière, Finance comptabilité, audit et contrôle de gestion ou tout autre domaine connexe

Excellentes compétences en communication écrite (écriture de rapport)

Compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, y compris l'influence, la négociation et le renforcement des relations

Bonne aptitude à l'analyse financière

Avoir une expérience éprouvée d’au moins cinq (5) ans dans l’un des domaines suivants : comptabilité analytique, finance, analyse financière, audit externe, audit interne ou contrôle de gestion ou à un poste similaire

Une expérience comme Analyste Financier est un atout ;

Expérience de l'évaluation des systèmes et processus, identification des faiblesses et des domaines d'amélioration

Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion directe de fonds bailleurs

Grande expérience dans le Reporting

       Désirable

Très bonne capacité de tenir des formations des adultes

Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.

Compétences pour le travail en équipe

Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative

Capacités de travail en Anglais serait un atout

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (HABILITES ET APTITUDES REQUISES)

Bonne maîtrise des procédures de gestion financière

Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable

Excellentes capacités d’organisation, méthodique

Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques

Compétence pour le travail en équipe

Capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées

Bonne maîtrise des procédures de gestion financière

Bonne maîtrise des logiciels de gestion (ERP de préférence) et suivi comptable

Excellentes capacités d’organisation, méthodique

CONDITIONS D’EMPLOI :

       Disponibilité : le plus vite possible

       Durée du contrat : CDD de 1 an renouvelable selon les performances  

       Conditions du Poste :  Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants + Avantages Communication

       Localisation du Poste : Bamako/Mali

PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

SAUVEGARDE

Ceux qui travailleront ou collaboreront avec Educo doivent se conformer aux dispositions qui fondent la sauvegarde. Il s’agit en particulier du respect du code de conduite, de la politique de bientraitance envers les enfants et les adolescents et la politique de lutte contre le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuelle.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite.

COMMENT POSTULER :

Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :

       Une lettre de motivation avec l’indication de la prétention salariale ;

       Un CV à jour ;

       La copie du diplôme le plus élevé ;

       La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)

La date limite d’envoi des dossiers est prévue le 18 septembre 2022 à 16H00 aux adresses e-mail suivantes :

-       caferecrute@cafemali.com;

-        cv.mali@educo.org

La mention obligatoire de l’objet du message doit être : « Spécialiste Finances /Responsable Contrôle de Gestion »

NB : seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. 

Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !

Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements !