Intitulé du poste

Assistant comptable

Projet : CRISE CHRONIQUE PHASE II

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : une année renouvelable selon la performance après évaluation et disponibilité budgétaire. (Période probatoire sera également évaluée)

Lieu d’affectation : Bamako

Liens hiérarchiques :

Ø  Responsable du département Finances et comptabilité CRM

Collaborateurs :

Ø  Comptable Terrain à Kayes

Ø  Chef de Projet à Kayes

Ø  Délégué financier et logistique CRNL

Moyens :

Moyens généraux : bureautique générale, moyens informatiques, documents généraux (différents textes règlementaires de la CRM, les principes de la Croix-Rouge, organigramme de la CRM,  ..)

Moyens particuliers : Protocoles d’accord (CRM/CRNL, autres protocoles avec les services techniques de l’Etat, fiche de poste, …).

Mission/objectif général :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du département Finances et comptabilité CRM et en étroite collaboration des liens fonctionnels du projet Crise Chronique, l’Assistant Comptable travaillera pour apporter l’appui nécessaire en matière de gestion comptable et financière du Projet.  

Description du poste et responsabilités

1. Gestion comptable et financière :

- Appuyer l’équipe du projet dans l’exécution de ses tâches financières ;
- Assurer la collecte régulière des pièces comptables et vérifier leur conformité;
- Vérifier tous les documents comptables en conformité avec les codes Comptables et les procédures en vigueur;
- Assurer le paiement régulier des dépenses après vérification de leur conformité;
- Assurer la saisie journalière des transactions financières dans le logiciel TOMPRO de la CRM;
- Assurer la remise des chèques;
- Assurer l’élaboration des états de rapprochements bancaires;
- Assurer le classement et l’archivage des documents comptables;
- Signaler au Responsable Comptable et Financier de la CRM toute anomalie rencontrée dans la tenue de la comptabilité;
- Assurer le pointage des pièces comptables avec les rapports ;
- Faire l’enregistrement comptable des dépenses ;
- Participer à la préparation des audits ;
- Participer aux missions de suivi des recommandations d’audit des partenaires sur le terrain ;

- Assurer la mise en chrono des pièces comptables en y joignant les bordereaux de saisie ;
- Assurer l’archivage et le classement des accords de coopérations des partenaires ;
- Exécuter toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques et les liens fonctionnels pour la bonne marche du projet.

1. Gestion budgétaire :

­    Diriger les séances de travail de planification budgétaire ;

­    Assurer le suivi budgétaire mensuel, commente et analyse ;

­    Assurer la disponibilité de la trésorerie du projet (Bamako et la zone d’intervention)

1. Gestion des ressources humaines :

­    Renforcement des capacités des équipes terrains sur les questions comptables et financières ;

­    Apporter un support au quotidien aux équipes sous sa responsabilité ;

­    Assure l’archivage de tous les documents RH du projet ;

­    Archiver la planification des congés de l’équipe et assurer le suivi à travers une fiche ;

1. Rapportage/ scannage et numérisation des pièces comptables

­    Faire la consolidation mensuelle des écritures comptables dans TOMPRO

­    Fournir un rapport financier mensuel consolidé de la mise en œuvre du projet (dépenses de la zone d’intervention consolidées avec celles de Bamako au plus tard le 15 de chaque mois)

­    Scanner et numériser mensuellement les pièces comptables en vue de l’archivage numérique.

Profil :

- Etre titulaire d’un diplôme d’Etudes Comptables (D.E.C), Master/licence en Finance/Comptabilité,  ou équivalent ;
- Avoir trois (3) ans d’expérience minimum dans la gestion des finances des entreprises, associations et ONG;
- Avoir une bonne connaissance des procédures financières des projets;
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
- Démontrer une bonne capacité à s’organiser, se planifier et une habilité de travailler de manière indépendante et sous pression;
- Faire preuve d’une aptitude à la prise de décision, être rigoureux
- Démontrer de forte qualité de communication interpersonnelle et faire preuve d’excellente expression orale, écrite du français ;
- Partager les valeurs de base, la vision et la mission de la CRM ;
- Bonne connaissance de l’informatique – MS OFFICE (WORD- EXCEL-PowerPoint Etc.) ; 

-Maîtrise de logiciel comptable (TOMPRO, SAGE, etc.) serait un atout.