Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche : Interne et Externe

Poste : Un (e) (01) Assistant (e) finance-Archiviste basé(e)à Gao

Lieu d’affectation : Gao (avec 20% déplacement terrain) Date de début Souhaité : 02/01/2024    

PROFIL DE POSTE

QUALIFICATION

Responsabilités générales :

Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action

Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.

S'assure de l'archivage correct des documents.

Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

Responsabilités spécifiques : 

Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.

Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin.

Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso

Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC. 

S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) et Archivage Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents

Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.

Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.

Toute autre tâche assignée par son superviseur.

Qualités : 

Planifier et obtenir des résultats

Autonomiser et renforcer la confiance

Communiquer de façon respectueuse et impactante

 Gérer les environnements peu sûrs 

Compétences :

Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine équivalent.

Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu'Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire.

Avoir une connaissance de l’outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint…

Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Anglais est un atout.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Madame la Country Director) avec mention en objet « Assistant Finance basé à Gao » sont à envoyés au plus tard le : 23 Novembre 2023 à partir de 17H30 en suivant ce lien (Ctrl + clic) : 

Un(e) Assistant(e) (01) Finance-Archiviste basé(e) à Gao

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants : 

Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31. 

Autre numéro : 70 76 47 80. 

Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC. 

Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) 

Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P