Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Déplacement terrain : 20%                                                                                                                                Date de début Souhaité : Immédiate

Poste : National

Description du Poste :

QUALIFICATION

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et   Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Education, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri.

NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.

Description du poste :

L’objet du poste d’Assistant Finance Archiste est d'appuyer le département finance dans la mise en œuvre quotidienne des certaines taches comptables et financières mais surtout dans l’archivage électronique et physique des documents  en adherence au Manuel Financier et à la procedure de securisation des documents de NRC.

Responsabilités Générales :

·         Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

·         Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action

·         Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction

·         S’assure de l’archivage correct des documents

·         Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités Spécifiques :

·         Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.

·         Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin.

·         Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso

·         Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC. 

·         S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation)

·         Procéder à l’archivage électronique et physique des documents logistiques selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.

·         Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financier selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.

·         Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.

·         Toute autre tâche assignée par son superviseur

Connaissances, Expériences/ compétences et aptitudes :

·         Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine équivalent.

·         Avoir une expérience professionnelle d’au mois six mois en tant qu'Assistant dans une fonction comptable, financiere et archiste  dans un contexte humanitaire.

·         Avoir une connaissance de l’outil informatique et du logiciel microsoft : Excel, word, PDF, One Drive, et Sharepoint….

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste

·         Connaissance d’Agresso est un atout

·         Gérer les environnements peu sûrs

·         Planifier et obtenir des résultats

·         Autonomiser et renforcer la confiance

·         Communiquer de façon respectueuse et impactante

Pour postuler :

Les candidats sont appelés à déposer en ligne leur candidature, incluant le CV et la lettre de Motivation (adressés au Directeur Pays de NRC) au plus tard le 19 Mai 2023 à 17H30 en suivant le lien ci-dessous : ASSISTANT ARCHIVISTE FINANCE BASE A TOMBOUCTOU

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien :  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P