Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

   Poste : Un (e) 01 Coordinateur (trice) Logistique -Poste National

   Lieu d’affectation : Bamako

Déplacement terrain : 30%                                                                                                         Date de début Souhaité : 15/12/2023

Description du Poste :

QUALIFICATION

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et   Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Education, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri.

NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.

Description du poste :

L’objectif du poste de Coordinateur Logistique est d'assurer la coordination des activités logistiques.

Responsabilités générales :

Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention ;

S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs ;

Prépare et soumet les rapports et analyses ;

S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support ;

Apporte un appui technique au manager et s'assure que l'équipe des logistiques soit formée ;

Encadre et gère l'équipe logistique ;

S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption ;

S'assure que le personnel et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.

Responsabilités spécifiques : 

Contrôle de conformité des systèmes et documents logistiques gérés ou traités par le bureau de coordination selon les procédures et politiques en vigueur (suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ;

Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ;

Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques et staffs non logistiques au bureau de coordination en conformité avec les politiques NRC en vigueur ; 

Encadre et supervise les officiers logistiques du bureau de coordination 

Responsable de l’archivage logistique Physique et électroniques des documents du bureau de coordination selon les normes standards NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ; 

Participation aux séances de GOM, GRM, GCM du bureau de coordination ; et apporter un appui technique au personnel du projet ;

Vérifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques du bureau de coordination selon le calendrier de rapportage ; 

Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre ;

Assure une induction (ponctuelle et continu) des nouveaux staffs log et non-log au bureau de coordination selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ; 

Responsable de la dissémination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays au bureau de coordination ;

Responsable d’opérationnalisation, des catalogues des prix au bureau de coordination et de sa mise à jour ;

Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacité et de réduction de couts au bureau de coordination ; 

Appuyer le manager Logistique dans la préparation des équipes aux audits internes et externes au bureau de coordination ;

Toutes autres tâches confiées par son superviseur.