Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Déplacement terrain : 20%                                                                                                                            Date de début Souhaité : Avril 2023

Poste : National

Description du Poste :

QUALIFICATION

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et   Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Education, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri.

NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.

Description du poste :

L’objet du poste de Assistant Finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

Responsabilités générales:

Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action

Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.

S'assure de l'archivage correct des documents.

Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques :

S'assure que la mise a jours de cash box et les arrêtés des caisses sont fait quotidiennement.

S'assure que la codification et les références et l'archivage physique de tous les documents se conforme aux procédures standard ;

S'assure que les calculs sur les factures sont corrects avant paiement ;

S'assure que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;

S'assure que les opérations ont assez de financements à tout moment ;

Prépare les paiements de la banque/Caisse ;

Suit les avances opérationnelles ;

Prépare le Post Back chaque semaine pour importer les donnes dans Agresso ;

Réconcilie des comptes selon les pratiques/SOP.

Connaissances, Expériences/ compétences et aptitudes :

Au moins un DUT en finance comptabilité, en économie de gestion.

Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.

Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word ) Internet et autres logiciels.

Anglais un atout.

Compétences comportementales

Les éléments suivants sont essentiels à ce poste :

·         Gérer les ressources pour optimiser les résultats

·         Autonomiser et renforcer la confiance ;

·         Aptitude à travailler en équipe ;

·         Communiquer de façon respectueuse et impactante.

·         Gérer les environnements peu sûrs.

Pour postuler :

Les candidats sont appelés à déposer en ligne leur candidature, incluant le CV et la lettre de Motivation (adressés au Directeur Pays de NRC) au plus tard le 09 mars 2023 à 17H30 en suivant le lien ci-dessous :

Assistant (e) Finance basé (e) à Gao

 https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/9884

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09 H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:

https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P