Description du Poste :

QUALIFICATION

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et   Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Education, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri.

NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.

Description du poste :

L’objet du poste d’Assistant Finance est d'appuyer le département finance dans la mise en œuvre quotidienne de, non seulement des certaines taches comptables et financières mais surtout l’archivage électronique et physique des documents en adhérence au Manuel Financier et à la procédure de sécurisation des documents de NRC.

Responsabilités générales :

·         Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;

·         Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action ;

·         Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;

·         S'assure de l'archivage correct des documents ;

·         Encourage et il est force de proposition pour favoriser l'amélioration de l’archivage des dossiers du département Finance.

·         Responsabilités spécifiques :

·         Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures ;

·         Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin ;

·         Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso ;

·         Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC ;

·         S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) et Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financiRes selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;

·         Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;

·         Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;

·         Toute autre tâche assignée par son superviseur.

Interfaces critiques :

·         Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont:

·         Tous les programmes de NRC Gao ;

·         Le département Administration et Ressources Humaines ;

·         Le département Logistique ;

·         Le département ICT.

Connaissances, Expériences/ compétences et aptitudes :

·         Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine équivalent ;

·         Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu'Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire ;

·         Avoir une connaissance de l’outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint ;

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;

·         Anglais est un atout.

·         Connaissance de langue locale essentielle ;

·         Compétences de base en Excel, Word et Internet essentielles.

Pour postuler :

Les candidats sont appelés à déposer en ligne leur candidature, incluant le CV et la lettre de Motivation (adressés au Directeur Pays de NRC) au plus tard le 10 Décembre 2024 à 17H30 en suivant le lien ci-dessous :

Assistant Finance Basé à Ménaka

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien : https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q0