AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/038/2024

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chargé (e) de la Logistique / Logistic Officer

La date limite de soumission est le 13 septembre 2024 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Logistic Officer ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Chargé (e) de la Logistique

Type de Contrat : CDD

Département : Supply Chain

Superviseur Direct : Supply Chain Manager

Location : Bamako

Bande : 6

À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Résumé du poste

Vous coordonnerez la mise en œuvre de toutes les activités journalières pour que tous les programmes et opérations aient les marchandises et services nécessaires au moment où ils en ont besoin afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner les besoins et les difficultés concernant les vivres et la logistique et de mettre en œuvres des solutions, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.

Responsabilités du poste 

Travailler en coordination avec l’équipe de la chaine d’approvisionnement et les employés pertinents des programmes aux services logistiques qui répondent aux exigences des filières. Aider à identifier les difficultés dans la gestion de la chaine d’approvisionnement et donner des recommandations pour y répondre.

Appuyer la mise en œuvre d’opérations de livraison depuis l’arrivée des marchandises dans le pays (ou le point d’achat local) jusqu’aux entrepôts et jusqu’aux centres de distribution finale, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales pour la chaine d’approvisionnement.

Collaborer et communiquer avec l’équipe des achats pour vous assurer qu’ils reçoivent à temps les demandes d’achats avec des spécifications complètes, les calendriers des livraisons et autres conditions générales, y compris pour l’étiquetage, le marquage et la promotion.

Apporter un coaching et un appui régulier au personnel et aux ouvriers de CRS et de ses partenaires pour vérifier qu’ils ont la capacité de mettre en œuvre les processus de logistique de manière précise, constante et transparente et de respecter les exigences de sécurité, sûreté et santé.

Aider à coordonner et superviser les activités en lien avec la réception, le transport, la distribution et la cession des biens de CRS. Être en contact avec les experts maritimes, les agents C&F, le chargé des transports, les transitaires, les assurances, les partenaires et autres parties pour garantir la réception et la distribution au bon moment des marchandises.

Tenir les dossiers à jour avec tous les documents de logistique nécessaires et vérifier que toutes les activités de gestion de la chaine d’approvisionnement et le déplacement sont documentés complètement et exactement. Préparer et/ou revoir tous les rapports avant leur soumission, selon les conditions de distribution.

Faire le processus demande de régime dérogatoire auprès de l’Administration compétente pour une gestion efficiente des opérations d’importation et l’obtention d’exemption fiscale cela en étroite collaboration avec le transitaire de l’organisation.

En étroite collaboration avec le programme, soumettre les requêtes de réservation auprès de UNHAS afin d’obtenir les tickets de voyage au niveau des différentes régions à temps ;

Gérer les demandes d’exonération des droits et taxes auprès des services techniques concernes

Gérer le magasin des biens de consommation du bureau et participer au comptage mensuel et annuel des biens en d’année.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

Licence en chaine d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent souhaité. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement ou dans un domaine équivalent sont un plus.

Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique ou des achats, de préférence dans une organisation internationale.

Connaissance de la dynamique politique le long de la chaine, des infrastructures, du marché ainsi que des lois et réglementations correspondantes.

Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). L’expérience des systèmes de suivi des vivres est un plus.

Compétences personnelles

Bonnes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps

Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions

Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique

Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Capable de travailler en collaboration et dans un environnement d’équipe 

Langues requises : Maitrise du français écrit et oral exigée. Bonne connaissance de l’anglais.

Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 % de son temps. 

Principales relations de travail

Responsabilités de supervision : aucune

Internes : Procurement, Program, Admin, Finances

Externes : Partenaires de CRS, Prestataires, UNHAS, Administration Publique

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS)

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.

Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.

Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.

Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.

Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme

Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.

Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.

Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

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