Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet « Préparation et Réponse aux Urgences de Catastrophes RP III », la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Néerlandaise :

Un (e) Chef de Projet basé à Bamako : CPRPIII/CRM-CRN/2022 ;

Un Assistant Comptable basé à Bamako : ACRPIII/CRM/CRN/2022 ;

Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur le site web de la Croix-Rouge, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne jusqu’au Vendredi 22 Avril 2022 à 12h00 date limite de dépôt. Merci de mentionner sur le dossier la référence du poste.

NB :

les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

I- Chef de projet RPIII

PROGRAMME D’ASSISTANCE URGENCE

Fonction

Chef de projet RPIII

Lieu d’affectation

Bamako

Responsable hiérarchique (superviseur direct)

Chef du département des opérations

Durée du contrat

1 an renouvelable

Catégorie

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision du Chef de Département des Opérations, le Chef du projet « Préparation et réponse aux urgences de catastrophes, phase III, RP III est l’interface de la CRM pour la gestion partagée du projet RPIII au Mali.

Le Chef de projet est intégré dans les dispositifs du département des opérations de la CRM et il apportera un soutien actif aux activités de ce département. Il sera responsable de la mise en œuvre globale du projet dans le cadre du partenariat entre la Croix Rouge Malienne et la Croix Rouge Néerlandaise.  

FONCTIONS GENERALES

Appuie au fonctionnement du Centre des Operations d’Urgences de la CRM

Assure le lien entre la CRM et ses partenaires (Protection Civile, CECOGEC etc.)

Soutien au Département DM de la CRM

Planifie des activités du projet

Représente du projet

Assure la gestion et la supervision des activités du projet

Suivi du budget et des opérations en collaboration avec le comptable.

 TACHES

Le Chef de projet est chargé plus spécifiquement de :

Assister le chef du département des opérations (DM)

Appuyer le chargé de préparation et réponse dans la gestion du centre des opérations d’urgences pour le compte de la CRM, pour la mise  à jour des différents documents de référence (manuel de fonctionnement, stratégie DM de la CRM, plan de contingence multirisque, plan de réponse) et leur bonne application en temps normal et en temps de crises

Assurer la formation et le recyclage du staff du COU en temps normal, veiller à une bonne compréhension des rôles de chacun selon les situations

Organiser les exercices de mises en situation réelles et les simulation (TTX et en temps réel) et veiller à incorporer les leçons apprises sur les documents de références du centre

Faciliter la coordination du COU avec les autres COU (CECODEC et différents CCO du Ministère de la Sécurité et celui de la Santé)

Assurer la planification des activités conformément aux documents de projet (cadre logique, chronogramme, budget etc.)

Veiller à la mise en œuvre des activités conformément aux dispositions et prévisions (documents projet, contrats, accord collaboration, etc.) définies avec les partenaires (technique et financier)

Mettre en place, suivre et contrôler le mécanisme de collecte et de traitement des données et indicateurs permettant de mesurer en permanence la pertinence et l’impact des activités du projet 

Représenter la CRM sur le terrain auprès des Autorités administratives et locales, des services techniques et des autres partenaires techniques et financiers dans le cadre du projet en accord avec la hiérarchie

Analyser et observer continuellement le contexte et proposer des ajustements éventuels et participer à l’analyse des risques

Assurer le suivi des aspects logistiques du projet ainsi que le respect des procédures de la CRM

Appuyer le comptable sur la gestion des fonds du projet, le suivi budgétaire pour le compte de la CRM et la soumission des rapports financiers

Élaborer les rapports techniques et obligations reporting de la CRM incluant les analyses et recommandations

Assurer la coordination des actions avec les autres organisations humanitaires dans la préparation et la gestion des catastrophes

Appuyer le département dans l’élaboration et la mise à jour des plans de contingence

Coordonner, sous la supervision du chef du département des opérations, les actions du centre des opérations d’urgence de la CRM

Assurer la relation entre les acteurs DM (Protection Civile, CECOGEC etc.) et la CRM.

 QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Niveau d’études supérieures (Bac+4 minimum) en Sociologie, développement communautaire, gestion des programmes d’urgences ou tout domaine connexe.

Connaissances avérées en gestion des catastrophes (DM) et du mécanisme RRM

Au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans la gestion de projets (planification, suivi et évaluation) et de la gestion des catastrophes

Expérience professionnelle de la mise en œuvre de préparation et réponse aux catastrophes, idéalement une expérience dans la gestion des projets d’urgence et ou RRM.

Expérience professionnelle au sein d'une ONG ou/et organisme international souhaitée

Maîtrise parfaite du français indispensable, l'anglais constitue un atout

Avoir une bonne connaissance des outils informatiques est une nécessité.

APTITUDE

Adhérer et respecter les principes et valeurs de la Croix Rouge Malienne

Etre intègre et rigoureux

Avoir des capacités d’analyse et de synthèse rapides

Avoir le sens de l’organisation

Avoir une capacité de négociation

Pouvoir travailler sous pression

Bonne attitude interpersonnelle

HORAIRES ET JOURS DE TRAVAIL

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans le pays.

Du fait des contraintes du programme et des responsabilités du poste, il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain.

II- Assistant comptable

Fiche de Poste

Lieu de travail : Bamako avec déplacement dans les zones d’intervention

Département : Comptabilité

                                                                                                      Date de début souhaité :

Intitulé du poste

Assistant comptable

du Projet RP III

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : une année renouvelable selon la performance après évaluation et disponibilité budgétaire. (Période probatoire sera également évaluée)

Liens hiérarchiques :

Chef de Projet RP III

Liens fonctionnels :

Ø  Responsable du département comptabilité et financier RCM

Ø  Délégué financier et logistique CRC

Moyens :

Moyens généraux : bureautique générale, moyens informatiques, documents généraux (différents textes règlementaires de la CRM, les principes de la Croix-Rouge, organigramme de la CRM,  ..)

Moyens particuliers : Protocoles d’accord (CRM/CRN, Fiche de poste)

Mission/objectif général :

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet et en étroite collaboration des liens fonctionnels du projet, l’assistant comptable travaillera pour apporter l’appui nécessaire en matière de gestion comptable et financière du Projet.  

Description du poste et responsabilités

1.      Gestion comptable et financière :

- Appuyer le responsable du projet dans l’exécution de ses tâches financières ;

- Assurer la collecte régulière des pièces comptables et vérifier leur conformité;

- Vérifier tous les documents comptables en conformité avec les codes Comptables et les procédures en vigueur;

- Assurer le paiement régulier des dépenses après vérification de leur conformité;

- Assurer la saisie journalière des transactions financières dans le logiciel CRM;

- Assurer la remise des chèques;

- Assurer l’élaboration des états de rapprochements bancaires;

- Assurer le classement et l’archivage des documents comptables;

- Signaler au Responsable Comptable et Financier de la CRM et le délégué financier la CRN toute anomalie rencontrée dans la tenue de la comptabilité;

- Assurer le pointage des pièces comptables avec les rapports ;

- Faire l’enregistrement comptable des dépenses ;

- Participer à la préparation des audits ;

- Participer à l’évaluation du personnel de soutien sous sa responsabilité ;

- Participer aux missions de suivi des recommandations d’audit des partenaires sur le terrain ;

- Assurer la mise en chrono des pièces comptables en y joignant les bordereaux de saisie;

- Assurer l’archivage et le classement des accords de coopérations des partenaires ;

- Exécuter toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques et les liens fonctionnels pour la bonne marche du projet.

2.      Gestion budgétaire :

­    Diriger les séances de travail de planification budgétaire ;

­    Assurer le suivi budgétaire mensuel, commente et analyse ;

­    Assurer la disponibilité de la trésorerie du projet (Bamako et toutes les zones)

­    Assurer le lead des séances de travail de révision budgétaires,

3.      Gestion des ressources humaines :

­    Renforcement des capacités des équipes terrains sur les questions comptables et financières ;

­    Apporter un support au quotidien aux équipes sous sa responsabilité ;

­    Assure l’archivage de tous les documents RH du projet ;

­    Archiver la planification des congés de l’équipe et assurer le suivi à travers une fiche ;

4.      Rapportage/ scannage et numérisation des pièces comptables

­    Fournir un rapport financier mensuel consolidé de la mise en œuvre au plus tard le dixième jour du mois qui suit le mois des dépenses;

­    Fournir le dernier jour ouvrable du mois le journal des estimés des dépenses du mois à transmettre au département finance de la CRN;

­    Scanner et numériser mensuellement les pièces comptables en vue de l’archivage numérique.

Profil :

- Etre titulaire d’un diplôme d’Etudes Comptables (D.E.C), D.U.T, Master/licence en économie,  ou équivalent ;

- Avoir trois (3) ans d’expérience minimum dans la gestion des finances des entreprises, associations et ONG;

- Avoir une bonne connaissance des procédures financières des projets;

- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;

- Démontrer une bonne capacité à s’organiser, se planifier et une habilité de travailler de manière indépendante et sous pression;

- Faire preuve d’une aptitude à la prise de décision, être rigoureux

- Démontrer de forte qualité de communication interpersonnelle et faire preuve d’excellente expression orale, écrite du français ;

- Partager les valeurs de base, la vision et la mission de la CRM ;

- Bonne connaissance de l’informatique – MS OFFICE (WORD- EXCEL-PowerPoint Etc.) ;  

-Maîtrise de logiciel comptable (Tompro, Sari, etc.).