Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Sécheresse et Insécurité Alimentaire à Kayes, la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Néerlandaise :

Ø  Un (e) Chef de Projet basé à Kayes : CPK/CRM-CRN/2022 ;

Ø  Un Assistant Comptable terrain basé à Kayes : AC/CRM/CRN/2022 ;

Ø  Un assistant Logistique basé à Kayes : AL/CRM/CRV/2022

Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur le site web de la Croix-Rouge, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne jusqu’au Vendredi 22 Avril 2022 à 12h00 date limite de dépôt. Merci de mentionner sur le dossier la référence du poste.

NB :

v  les candidatures féminines sont fortement encouragées.

v  Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

v  Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

v  Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

I/CHEF DE PROJET

Projet                                

Sécheresse et insécurité alimentaire à Kayes (MALI)

Fonction

Chef de projet terrain

Affectation

Kayes

Responsable hiérarchique

Chef du Département des Opérations

Collaboration

Délégué de la CRNL, SG Kayes, staff CRM

Subordonnés

3 Animateurs, Comptable du projet

Catégorie

OBJECTIF DU POSTE

Le Chef de projet le/la premier/ère responsable de la mise en œuvre du projet de renforcement de la résilience des communautés contre les effets du changement climatique.

Assurer la conception, la planification, le suivi et l'évaluation du projet dans la zone d'intervention

Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources du projet (humaine, financière et matérielle)

Appuyer la Société nationale dans le développement des stratégies de renforcement de la résilience face aux effets du changement climatique

DESCRIPTION DE LA FONCTION

La conception, la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation du projet de renforcement de la résilience des communautés face aux effets du changement climatique

Conception et mise a jour du chronogramme

S’assurer que les activités du projet sont orientées vers les objectifs et résultats attendus du cadre logique du projet

Suivi des indicateurs avec le département MEAL

Pilotage budgétaire

L’élaboration des programmations et des prévisions budgétaires trimestrielles

Supervision des procédures administratives (administration, finance et logistique) de la CRM

Gestion de la sécurité

Participation active a l’analyse du contexte sécuritaire

L’élaboration des outils en matière d'approche participative (engagement communautaire) en lien avec la résilience des communautés face aux effets du changement climatique

Gestion des RH (recrutement, évaluation des performances, gestion des conflits etc.)

L’appui à la formation du personnel, des volontaires et autres acteurs du projet en matière de renforcement de la résilience face aux effets du changement climatique

L’appui technique (maraichage, reboisement, RNA, évaluations des besoins, évaluation des marches, assistance cash etc.) nécessaire à l’équipe opérationnelle sur le terrain

L’appui au chef du département des Opérations en matière de renforcement de la résilience face aux effets du changement climatique

La production des rapports hebdomadaires, trimestriels et annuels du projet

Collaborer et agir comme interface entre les services techniques et les communautés cibles et autorités administratives et communales

Représenter la croix rouge et le mouvement croix rouge dans toutes situations

Garantir le respect des principes humanitaires dans toute circonstance

La réalisation de toute autre tâche confiée par le chef du département dans le cadre de la bonne marche du département et spécifiquement du projet.

PROFIL DU POSTE

Diplôme BAC + 4 minimum en Agronomie, Foresterie, Elevage, Sciences sociales ou en Développement communautaire

Au moins, 5 ans d’expérience en matière de mise en œuvre de projets de sécurité alimentaire, notamment dans le domaine de la résilience communautaire (agriculture).

Capacité démontrée à superviser et à assurer le suivi des projets, y compris l’organisation des missions de suivi/évaluation

Excellente maitrise de l’outil informatique,

Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives

Expérience des ONG

Compétences en analyse et en traitement de données

Apte à travailler en équipe et la diriger

Capacité à planifier, organiser le travail et à respecter les règles et les procédures en vigueur

Avoir un esprit d’initiative, de synthèse, de jugement et de sens de responsabilité

Avoir la capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise

La connaissance de la zone de Kayes et des langues locales est un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL 

Le poste est basé à Kayes avec des missions dans les villages d'intervention et au siège de la Croix Rouge Malienne à Bamako;

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région. Du fait des contraintes du projet et des responsabilités du poste, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain.

II. ASSISTANT COMPTABLE

Projet                                

Sécheresse et insécurité alimentaire à Kayes (MALI)

Fonction

Assistant Comptable

Affectation

Kayes

Responsable hiérarchique

Chef de Projet

Collaboration

Animateurs, département finance de la CRM, logistique, délégation CRNL

Subordonnés

Catégorie

OBJECTIF DU POSTE

Responsable de la gestion comptable des fonds et des biens sur le terrain.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Contrôler les pièces et l’imputation des dépenses et des recettes.

Assurer un classement quotidien, systématique et ordonné des pièces comptables.

Etablir et soumettre tous les ordres de dépenses à l’autorisation préalable du Chef du Projet et de la délégation.

Préparer les pièces comptables (justificatifs de dépenses) et les rapports financiers à l’attention du Chef de projet et délégation pour envoi aux partenaires financiers.

Etablir tous les mois les états de rapprochement budgétaire (prévisions, réalisations, écarts) par ligne budgétaire, par activité et par partenaire financier.

Etablir tous les mois, à l’attention du Chef du projet et de la delegation, les réconciliations bancaires.

Préparer les rapports financiers suivant les modèles des partenaires financiers et conformément aux échéances définies.

Tenir les facturiers et les chéquiers du projet.

Tenir la petite caisse du projet.

Préparer la tenue des audits annuels des comptes

Faire la saisie comptable sur le logiciel en vigueur à la CRM.

Préparer les demandes de fonds à la signature du Chef de projet et du comité CRM habilité.

Préparer et soumettre tous les ordres de payement des fournisseurs, sous l’accord du Chef de projet.

Assister le Chef de projet dans la préparation des budgets.

Décaisser et encaisser toutes sommes d’argent justifiées par une pièce comptable régulière et préalablement visée par le Chef de projet.

Préparer les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du Projet

Veiller à la réactualisation semestrielle de l’inventaire des biens meubles et immeubles.

Faire la paie du personnel du projet en collaboration avec le Chef de projet

Garantir le respect des procédures administratives du projet.

Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité des dossiers

La réalisation de toute autre tâche confiée par le chef du département dans le cadre de la bonne marche du département et spécifiquement du projet.

PROFIL DU POSTE

Niveau minimum : Diplôme Universitaire Technique en comptabilité.

Expérience requise: minimum de 3 ans dans la gestion administrative et comptable des projets humanitaires

Excellente Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)

Maîtrise des logiciels courant de compatibilité Trompro est un atout

Capacité de négociation

CONDITIONS DE TRAVAIL 

Le poste est basé à Kayes avec des missions dans les villages d'intervention et au siège de la Croix Rouge Malienne à Bamako;

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région. Du fait des contraintes du projet et des responsabilités du poste, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain.

III. LOGISTICIEN TERRAIN

DESCRIPTION DU POSTE DE TRAVAIL                                         

Intitulé du Poste : Logisticien terrain

Projet : Sécheresse et insécurité alimentaire à Kayes

Mandataire : Secrétaire Général Régional

Superviseur : Coordinateur de projet.

Lieu de travail :

Durée du Contrat : Un an renouvelable avec une période d’essai de 3 mois

PROFIL RECHERCHÉ

Bac + 2 Diplôme en Administration, Logistique, Gestion ou similaire   

3 ans au moins d’expérience dans le domaine de la logistique (transit, gestion de stock, gestion des achats, constructions/réhabilitation.)

Capacité de négociation et chercher les solutions pratiques pour des défis logistiques. 

COMPETENCES ET CONNAISSANCE

Connaissance de la gestion RH

Excellente Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Internet etc.)

Connaissances en comptabilité matière.     

Capable de travailler dans un contexte d'urgence

Capable de travailler sous pression

Forte capacité d’auto gestion et organisation de tâches administratives et logistiques.  

Bon planificateur des taches logistiques.

Bonne connaissance de l’entretien du parc automobile et moto.  

Capacité de suivre les procédures établies par la Croix Rouge Malienne.

Permis de conduire catégorie A.

RESPONSABILITES GENERALES

Assurer la gestion logistique des biens et matériels du projet « Crise… »  Gérer la réception, entretien, l’expédition, le stockage, distribution, suivi, documentation, comptabilisation et déclaration des biens et matériels dans les limites des normes établies par la Croix Rouge Malienne.  Assurer une bonne coordination avec les autres sections du projet.              

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Les taches essentielles du poste de logisticien du terrain se résument aux fonctions ci-après :

Gestion des achats :

Organiser les achats de matériels selon les besoins

Responsable de la mise en place et du respect des procédures CRM de la CRNL au niveau des achats

Assurer les achats pour les services et programmes suivant les réquisitions dûment approuvées par le coordinateur du projet (élaboration des dossiers d’appel d’offres (DAO), organisation des réunions de dépouillement, rédaction des PV’s et contrats et établissement des bons de commande correspondants).

Collecter la facture pro forma lorsque cela est nécessaire selon montants pré défini / en lien avec le Manuel de procédures Financières et administratives de la CRM. Faire l’analyse comparative des factures pro forma en établissant le tableau comparatif des offres.

Contrôler tous les achats en s’assurant du meilleur rapport qualité / prix des produits

Négociations et maintien des relations avec les fournisseurs et entrepreneurs potentiels

Faire le classement et l'archivage des documents relatifs aux acquisitions

Gestion des stocks

Superviser la gestion du stock  

Responsable des bonnes conditions de stockage des matériels sur le terrain au siège du projet

Responsable des inventaires mensuels, et des procédures de gestion de stock, suivi des mouvements.

Veiller à la réactualisation semestrielle de l’inventaire des biens meubles et immeubles.

Responsable des commandes et de la gestion des expéditions du matériel

Gestion du véhicule et des motos du projet

Garantir le bon état de marche du véhicule (3) et des motos (6)

Responsable de la planification des maintenances des engins du projet

Gestion du planning des véhicules

Suivi administratif des véhicules (vignette, assurances, visite technique)

Etablir un suivi des consommations du véhicule et en faire de même pour les motos

Suivi cahier du bord véhicule et moto.

Etablissement des budgets relatifs aux activités de logistique au niveau du projet.

Etablissement du planning des matériels roulants suivant les besoins

Vérification de la conformité des documents accompagnant les demandes (pièces détachées, carburants, matériels …)

Etablir un état mensuel d’utilisation des carburants avec la consommation par véhicules

Approuvé les demande d’entretien parc véhicule et demande entretien de moto

Gestion du personnel du projet 

Supervision des gardiens de jours et nuits 

Supervision et planification des missions des chauffeurs de projet (hebdomadaire et mensuel).   

Supervision d’agents d’entretien de projet.

Point focal de sécurité de personnel du projet.   

Gestion du matériel et bâtiments du projet

Assurer la sécurité et le bon état de fonctionnement des matériels et bâtiments du projet

S’assurer que chaque ENTREE ou SORTIE des véhicules et matériels, vivres soient enregistrées suivant les procédures établies

Vérifier ensemble avec le comptable le magasin de stock des biens non vivres et les pièces détachées :

-          Rangement des articles afin de pouvoir les identifier et inventorier facilement

-          Propreté du magasin

-          Sécurité du magasin et les articles

S’assure que tous les matériels (équipements) et les matériels roulants sont biens propres avant toute passation et avant de les faire entrer dans la base le soir ou pendant le week-end.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut faire l’objet de compléments, modifications ou précisions verbales et écrites par l’Administration de la Croix Rouge Malienne.

ATTITUDES / APTITUDES

Adhérer aux principes et valeurs de la Croix-Rouge

Honnêteté et Sincérité

Organisée et ponctuelle

Disponibilité pour déplacement dans la région

Aptitude à travailler avec un minimum de supervision

Responsable, très dynamique

Méthodique

Sens d’organisation et de responsabilité

Avoir le sens de l’urgence et

Etre capable de travailler en équipe et sous pression

Etre intègre

Etre dynamique, responsable et rigoureux en appliquant les procédures de la CRM.

LANGUES :

Français : Bonne niveau en français écrite et orale.

Anglais : Connaissances intermédiaire de la langue Anglais est un atout

Langues locales : La connaissance des dialectes du milieu