Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet PPP/CRM/CRD/CRE, la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Danoise et la Croix-Rouge ESPAGNOLE recrute :

Ø  Un (e) Coordinateur (trice) National en Transfert Monétaire basé à Bamako réf : CTM/CRM-CRE-CRD/2022 ;

Ø  Deux (02) Responsables de Zone qui seront basés à Ségou et Mopti réf : RZ/CRM-CRE-CRD/2022 ;

Ø  Quatre (04) Comptables terrain (Ségou, Mopti, Tombouctou, Gao), réf COMPT/CRM-CRE-CRD/2022.

Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur le site web de la Croix-Rouge, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne jusqu’au Vendredi 15 Avril 2022 à 12h00 date limite de dépôt. Merci de mentionner sur le dossier la référence du poste.

NB :

v  les candidatures féminines sont fortement encouragées.

v  Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

v  Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

v  Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

Fiche de poste

I- Un (e) Coordinateur (trice) National en Transfert Monétaire

Titre du poste

Coordinateur/trice Transferts Monétaires

Titre du Projet

CRM

Lieu d’affectation

Bamako

Nature du contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein (40h/semaine)

Durée du contrat

NA

Supérieur hiérarchique

Coordinateur des Projets et des Programmes

Rattachement fonctionnel

Cordination National des Projet et Programme, Chef du Departement des Operations de la Croix Rouge malienne

Collaborations

Secretaire général Régional, Volontaires de la CRM actifs dans le cadre du projet ; delegue CRD/CRE ; partenaires externes.

Catégorie

9A

OBJECTIFS DU POSTE

Sous l’autorité du Coordinateur des Projets et des Programmes, le/la coordinateur/trice a pour mission la coordination au niveau des activités de la CRM des activités de transfert monétaire et d’en assurer l’appui technique via la mise en œuvre efficace et efficiente des différentes activités du projet.

Les objectifs principaux du poste :

Appui général aux différents Chef.fe.s de Projet dans la mise en place des activités de TM.

Apporter un soutien technique pour l’élaboration, l’intégration, la mise en œuvre et le suivi du plan de préparation aux TM de la CRM.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Diriger la mise en œuvre du plan d’action pour les transferts monétaires

Fournir des conseils techniques et superviser la programmation spécifique aux TM au sein de la CRM

Suivre l’application des SOP des TM

Être le/la modérateur/trice du paiement dans le cadre de transfert avec des opérateurs mobiles pour le décaissement vers les bénéficiaires

Responsable de la recherche, collecte et analyse de données du marché à l’établissement de rapport quant à son évolution

Assurer le suivi des activités TM sur le terrain

Travailler en étroite collaboration avec les départements des opérations, des finances, de la logistique, de la communication, et tout autre département de la CRM ayant une responsabilité dans la mise en œuvre des activités de TM

Promouvoir le TM au sein de la CRM afin de susciter l’engagement et l’appropriation

Diriger le groupe de travail TM du mouvement, en s’assurant de son implication dans les discussions et développements clés

Développer des outils et des conseils spécifiques aux TM et intégrer les TM dans les outils existants de la CRM

Renforcer les capacités du personnel et des volontaires au niveau du siège et des branches

Documenter et partager les leçons apprises et les bonnes pratiques des programmes des TM et s’assurer qu’elles influencent la programmation future

Participer activement et représenter la CRM dans les forums internes et externes de coordination des TM, y compris dans le groupe de travail au niveau national

Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités du projet.

PROFIL DU POSTE

Qualifications requises

Un diplôme universitaire BAC + 4 en sociologie, psychologie, économie, développement, assistant social, santé, droit humanitaire ou d’autres domaines du développement communautaire.

Expériences

Au moins 3 années d'expérience professionnelle pertinente (programmes d’assistances de distribution et de TM) ou 3 ans en poste de superviseur d’un projet ayant un important volet TM

Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et mise en œuvre des projets de transfert monétaire (conditionnel/non conditionnel)

Excellentes compétences en matière de planification stratégiques, organisation, de suivi et évaluation des activités d’un projet ;

Expérience dans la gestion des partenariats ;

Connaissances ou expérience professionnelle dans le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout ;

Maîtrise du pack Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

La connaissance des langues locales, anglais et autres langues parlées dans la sous-région est un atout ;

4. QUALITES PERSONNELLES :

Connaissance du contexte local et national et particulièrement sécuritaire dans les zones d’intervention est un atout ;

Excellente maîtrise des outils de collecte de données ;

Capacité d’animation de réunion ;

Sens de l’autonomie et de l’initiative ;

Capacité de communication, écrite et orale ;

Capacité à travailler sous pression ;

Excellente capacité de rédaction des rapports ;

Capacité d’adaptation et de réajustement selon les contextes et les moyens du terrain ;

Dynamisme et proactivité ;

Neutralité, discrétion et respect de la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Bamako, mais de nombreux déplacements sont à prévoir, en particulier dans les régions de Ségou, Mopti, Gao et Tombouctou.

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali.

Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

Fiche de poste

II- Responsable de zone (Ségou et Mopti)

Titre du poste

Responsable de zone (Ségou et Mopti)

Titre du Projet

PROGRAMME PILOTE DE PARTENARIAT PROGRAMMATIQUE (PPP) DU DG ECHO POUR L’ASSISTANCE AUX DEPLACES INTERNES (IDPs) AU MALI

Lieu d’affectation

Gao, Toumboctou, 1 personne pour chaque localisation

Nature du contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein (40h/semaine)

Durée du contrat

Conforme au temps du projet, 2 mois période d’essai

Supérieur hiérarchique

Chef du projet.

Rattachement fonctionnel

Cordination National des Projet et Programme, Chef du Departement des Operations de la Croix Rouge malienne

Collaborations

Secretaire général Régional, Volontaires de la CRM actifs dans le cadre du projet ; delegue CRD/CRE ; partenaires externes.

Catégorie

7A

OBJECTIFS DU POSTE

Sous l’autorité du Chef du Projet (PPP), le/la responsable de zone a pour mission la coordination au niveau de la zone d’intervention et assurer la supervision de la mise en œuvre efficace et efficiente des différentes activités du projet.

Les objectifs principaux du poste :

Appui général au Chef de Projet (PPP) dans la mise en place du projet,

Suivi et monitoring des activités du projet au niveau régional dans le cadre des actions programmées. Il/elle est spécifiquement chargé du :

Suivi qualitatif des différentes activités.

Proposition des initiatives sur la base des leçons apprises sur le terrain en vue de faire avancer le projet.

Supervision du travail des volontaires en lien avec l’organigramme en vigueur et dans le respect des principes, valeurs et politique du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Mise en œuvre et suivi des activités du PROGRAMME PILOTE DE PARTENARIAT PROGRAMMATIQUE (PPP) DU DG ECHO POUR L’ASSISTANCE AUX DEPLACES INTERNES (IDPs) AU MALI dans la zone sous sa responsabilité.

Participer à la planification opérationnelle, réaliser la micro-planification par zone, coordonner et superviser les activités du projet d’assistance d’urgence aux IDPs (transfert monétaire non conditionné);

Animer les réunions de l’équipe terrain ;

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication et mobilisation communautaire du projet ;

Appuyer en étroite collaboration avec les comités Croix-Rouge locaux, les sessions de formation des volontaires des comités locaux et représentants des parties prenantes du projet ;

Former les volontaires de sa zone sur les différents thèmes du projet ;

Mettre en place le protocole d’identification des personnes déplacées vulnérables dans sa zone et assister les volontaires à identifier les bénéficiaires ;

Assister les volontaires à planifier les activités de communication ;

Représenter le projet auprès des collectivités, des autorités locales et concernant les activités sectorielles dans la zone d’intervention du projet ;

Appuyer le Chef de Projet dans la mise en place de protocoles d’accord avec les services techniques étatiques, autres organisations intervenant dans le secteur de la migration et le secteur privé pour le référencement de cas des santé, santé mentale, protection, hébergement etc. ;

Assurer les référencements des bénéficiaires selon les protocoles d’accord établis avec les partenaires ;

Collaborer étroitement avec le/la responsable de l’action sociale/protection pour assurer le respect des principes de protection des bénéficiaires ;

Participer activement la réalisation des évaluations à mi-parcours et finales du projet ;

Apprécier l’efficacité des volontaires dans leurs activités ;

Offrir un appui conseil aux membres de son équipe et aux partenaires à la base pour le renforcement de leurs capacités et la bonne exécution du projet ;

Faire remonter rapidement au chef de projet les problèmes et contraintes rencontrés sur le terrain et proposer des solutions ;

Veiller au respect de la position du Mouvement sur la migration dans sa zone ;

Gérer de façon efficace et efficiente les fonds et biens sous sa responsabilité ;

Participer aux rencontres sectorielles organiser au niveau local ;

Veiller sur le respect des consignes de sécurité applicables pour la zone ;

Reporting du projet

Assurer un suivi régulier de l’avancement des résultats obtenus en regard de la planification et en informer régulièrement la coordination du projet ;

Assurer la collecte de données sur le terrain selon le système mis en place par la coordination régionale ;

Faire la compilation des rapports d’activité hebdomadaires des volontaires de la zone couverte ;

Rédiger un rapport d’activités mensuel incluant les données statistiques de la zone d’intervention à remettre mensuellement au chef de projet de la CRM dans les délais ;

Participer à la rédaction des rapports techniques du projet ;

Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités du projet.

PROFIL DU POSTE

Qualifications requises

Un diplôme universitaire BAC + 4 en sociologie, psychologie, économie, développement, assistant social, santé, droit humanitaire ou d’autres domaines du développement communautaire.

Expériences

Au moins 3 années d'expérience professionnelle pertinente (programmes d’assistances aux IDPs) ou 3 ans en poste de superviseur d’un projet de développement communautaire ou d’assistance aux populations vulnérables.

Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion et mise en œuvre des projets de transfert monétaire (conditionnel/non conditionnel)

Excellentes compétences en matière de planification, organisation, de suivi et évaluation des activités d’un projet ;

Expérience dans la gestion des partenariats et d’équipe ;

Connaissances ou expérience professionnelle dans le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout ;

Maîtrise du pack Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

La connaissance des langues locales, anglais et autres langues parlées dans la sous-région est un atout ;

4. QUALITES PERSONNELLES :

Connaissance du contexte local et national et particulièrement sécuritaire dans les zones d’intervention est un atout ;

Maîtrise des techniques de mobilisation communautaire ;

Capacité d’animation de réunion ;

Sens de l’autonomie et de l’initiative ;

Capacité de communication, écrite et orale ;

Compétence prouvée en gestion d’équipe ;

Capacité à travailler sous pression ;

Excellente capacité de rédaction des rapports ;

Capacité d’adaptation et de réajustement selon les contextes et les moyens du terrain ;

Dynamisme et proactivité ;

Neutralité, discrétion et respect de la confidentialité ;

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Gao et Tombouctou.

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali.

Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

III- COMPTABLE DU PROJET

Projet                          

PROGRAMME PILOTE DE PARTENARIAT PROGRAMMATIQUE (PPP) DU DG ECHO POUR L’ASSISTANCE AUX DEPLACES INTERNES (IDPs) AU MALI

Fonction

COMPTABLE DU PROJET

Lieu d’Affectation

Ségou-Mopti-Tombouctou-Gao

Superviseur

Chef Finance et Comptabilité CRM

Responsable hiérarchique

Chef de projet

Collaboration

1.      Assistant Comptable et financier

2.      Chef Patrimoine et Approvisionnement

3.      Secrétaires Généraux Régionaux/Branche

4.      Déléguée SN

Subordonnés

1.      Chauffeur

Catégorie

7 A

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Chef de projet, sous la supervision fonctionnelle du Chef de Département Finances et Comptabilité de la CRM, le Comptable du projet a la charge de :

Gestion comptable

Garantir le respect des procédures comptables et financières de la Croix Rouge Malienne et de la Croix Rouge Danoise

Organiser la comptabilité du projet (tenue des journaux de caisse et de banque sur excel et enregistrement dans les logiciels CRM (Tom Pro)

Contrôler la conformité des pièces comptables réceptionnées

Classer et archiver les pièces comptables 

Etablir les inventaires de caisse et les rapprochements bancaires mensuels

Préparer les documents pour les audits comptables internes et externes

Assurer le paiement des impôts et taxes, des fournisseurs et autres prestataires.

Gestion financière

Elaborer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels

Appuyer le chef de projet dans le processus de demandes de fonds pour les planifications et autres besoins du projet

Etablir le suivi mensuel des dépenses du projet, met à jour les budgets et dépenses prévisionnelles en collaboration avec le Chef de projet, et l’envoie au Chef de service Finance et Comptabilité CRM

Fournir des conseils stratégiques et être force de proposition en matière de gestion des risques financiers et non financiers émergents d'évolution de l'environnement local

Gestion administrative, approvisionnement et logistique

Participer à la mise en œuvre et au suivi des achats en coordination avec le service logistique de la CRM et dans le respect des procédures de la CRM

Tenir à jour la liste des contacts, des fournisseurs partenaires

Veiller à la conformité et la complétude des contrats administratifs des prestataires

Assurer le classement et l’archivage correct des documents comptables du projet

Assurer le secrétariat du projet lors des sessions de dépouillements ou de sélections des prestataires

Garant des procédures de passation des marchés au niveau de la région de Gao

EXIGENCE DU POSTE

Respect de la confidentialité des informations

Démontrer la preuve de son intégrité

Avoir un sens d’organisation de la complexité des interventions

PROFIL REQUIS ET CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Être titulaire au minimum d’un diplôme DUT en Comptabilité, Gestion financière et/ou administrative

Avoir une expérience minimum de 3 ans dans la gestion comptable, financière et administrative des projets

Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Internet)

Etre immédiatement disponible 

Etre apte à effectuer des déplacements sur le terrain

     ATOUTS ET QUALITES 

Maîtrise du Français (écrit et parler)

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels de comptabilité, SAARI, SAGE, TOMPRO (atout)

Capacité à travailler sous pression

Adhérer aux principes et valeurs du Mouvement Croix-Rouge/ Croissant Rouge

 JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région.Du fait des contraintes du programme et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.Les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé d’effectuer des heures supplémentaires.   

Approuvé par

Mr Sidi Toure

Le Coordinateur des Projets et Programmes de la CRM