Introduction

B2Gold Corp., dont le siège social est situé à Vancouver au Canada, est le nouveau principal producteur d' or au monde. Fondée en 2007, B2Gold exploite aujourd' hui trois mines d'or et dispose d’un solide portefeuille d’actifs de projets d' exploration et de développement dans divers pays,notamment au Mali, aux Philippines, en Namibie et en Colombie.
Fekola SA, une de ses filiales au Mali recherche un (e) :

Coordinateur(rice) de Voyage

Tâches et Responsabilités :
Le Coordinateur(rice) de Voyage sera responsable de l’organisation et de la coordination de tous les préparatifs de voyage liés au vol, au transport, à l’hébergement, aux exigences de visa, etc. pour B2Gold Mali et Fekola.
Relevant du Directeur des Achats et de la Logistique, le poste sera basé à Bamako.

Tâches Spécifiques :

• Coordonner (en collaboration avec les fournisseurs de voyages) toutes les dispositions de voyage nationales et internationales pour le (s) :
  Personnel du siège social,
  Personnel du site,
  Consultants,
  Expatriés,
  Entrepreneurs et Autres visiteurs de B2Gold.
• Prendre toutes les dispositions nécessaires pour organiser les voyages de B2Gold et Fekola et des partenaires.
• Obtenir les offres des fournisseurs pour les vols, l’hébergement et le transport et les
  soumettre au demandeur pour approbation.
• Créer des bons de commande et les soumettre pour approbation.
• Soumettre les bons de commande au fournisseur et s’assurer que les réservations sont
  effectuées.
• Compiler les itinéraires de voyage quotidiens (y compris les billets, l’hébergement, les bons
  de voiture, etc.) et les soumettre aux délégués.
• Faciliter et veiller à ce que tous les voyageurs aient des visas et des documents de voyage
  avant de procéder aux réservations.
• Aider l’adjoint administratif (Service des visas) à préparer des itinéraires fictifs pour les
  demandes de visa au Mali.
• Informer les Ressources Humaines des visiteurs expatriés concernant les besoins en matière de contrôles médicaux.
• Aider les Ressources Humaines à organiser le transport pour tous les examens médicaux.
• Compiler et mettre à jour un calendrier de voyage complet pour tous les employés de B2Gold et Fekola, expatriés, entrepreneurs, etc.
• Établir un horaire de conduite B2Gold et Fekola en fonction du calendrier de déplacement.
• Gérer les activités des conducteurs en fonction de l’horaire des déplacements.
• Gérer et mettre à jour les horaires de vol hebdomadaires et les communiquer aux voyageurs.
• S’assurer que tous les passagers sont informés des heures de déplacement, des points de ramassage, etc.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements sur les bagages perdus et s’assurer qu’ils sont retournés aux propriétaires.
• Être disponible 24 heures sur 24 en cas d’urgence.
• Communiquer de manière efficace, professionnelle et claire et entretenir de bonnes relations avec toutes les parties prenantes.
• Trouver des fournisseurs et négocier des taux favorables avec eux.
• Entretenir de bonnes relations avec tous les fournisseurs.
• Obtenir la facture des fournisseurs de voyages (p. ex., agents de voyages, hôtels, location de voitures, etc.)
• Rapprocher la facture du bon de commande (en utilisant ORB fusion).
• Soumettre la facture signée aux Finances et faire le suivi des factures et des remboursements.
• S’assurer que les voyageurs respectent le budget de repas et recouvrent la différence auprès d’eux (en cas de dépassement du budget).
• Recevoir tous les visiteurs et répondre à leurs besoins.
• S’assurer que le bureau des visiteurs est propre et bien rangé.
• Coordonner les rafraîchissements pour les visiteurs par l’intermédiaire de l’administrateur du bureau.

Compétences et Exigences du Poste :

• Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience en tant que Coordinateur de Voyage ou similaire ;
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire en Logistique et Transport ou équivalent.
• Très bonnes compétences en Excel et Word.
• Excellente capacité de communication orale et écrite en anglais et en français.
• Posséder un permis de conduire B.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Fekola SA. Cependant, seuls les candidats
sélectionnés pour un entretien seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

B2Gold accorde une priorité à l' emploi local, soutient les initiatives d'autonomisation et travaille en
permanence à trouver des profils qui correspondent aux données démographiques des contextes
nationaux respectifs dans lesquels nous opérons, travaille à développer une culture inclusive qui attire
les talents du monde entier. En tant qu' employeur offrant l' égalité des chances, B2Gold valorise la
diversité et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae en Français et en Anglais par courrier électronique accompagné d’une motivation sommaire incluant vos prétentions salariales à l’adresse suivante : Mali.Recruitment@b2gold.com et précisez dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après : «FEK- Coordinateur(rice) de Voyage» .
Date limite d’envoi des candidatures : le 15 décembre 2021 à 17 :00.