Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour sa Sous-Délégation de
Tombouctou : 

Un (e) Gestionnaire de la Chaîne d’Approvisionnement

AVIS DE RECRUTEMENT

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d'autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d'urgence, et s'emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa Sous-Délégation de Tombouctou : Un (e) Gestionnaire de la Chaîne d’Approvisionnement 1 Minimum Requis : Formation, Connaissances et Expériences Professionelles

▪ Diplôme Technique en Logistique, Administration ou équivalent.

▪ Minimum 02 années d’expériences professionnelles dans le domaine de la Logistique.

▪ Bonne connaissance de la langue française (écrire et parler) et de l'anglais.

▪ Bonne connaissance des outils informatiques et bonne familiarité avec Microsoft Office.

▪ Connaissance d'un logiciel de planification des ressources d'entreprise, un atout.

▪ Maîtrise des procédures logistiques du CICR.

▪ Connaissance de l'application logistique JDE-IRIS, un atout.

▪ Bonne capacité organisationnelle et aptitude à travailler en équipe.

▪ Sens de la responsabilité et bonne capacité d’analyse, de synthèse, d’apprentissage et d’adaptation.

▪ Être rigoureux (se) et avoir le sens de l’initiative. Responsabilités Principales Sous la responsabilité directe du Logistique Site Manager de Tombouctou, le/la gestionnaire de la chaine d’approvisionnement est la personne ressource pour tout ce qui concerne le traitement des demandes de chaque département, conformément aux règles logistiques et règlements des compétences financières du CICR.

▪ S'assure que les demandes (entrants) sont traitées correctement et dans les meilleurs délais.

▪ Vérifie les commandes en attente (données comptables, date de livraison, spécifications, cohérence du validateur fonctionnel et financier).

▪ Enregistre les modifications sur les commandes et notifie le demandeur Par les canaux de communication officielles.

▪ Soumettre les commandes pour validation.

▪ Sélectionne et converti les commandes vers un document : - SO : Distribution depuis l'entrepôt : confirmer avec l'entrepôt & le Planner - s'assure qu'il y ait suffisamment de stock. - SP : Petty Cash : confirme avec l'Acheteur s'il s'agit un achat local d'article ou un contrat de service ponctuel dont le montant est inférieur à 2 000 CHF. - SD/OD : Service ou Livraison Directe : confirmer avec l'Acheteur dans le cadre d'un contrat de services ou livraisons directes.

▪ Coordonne avec les entrepôts, l'organisation des chargements des produits assistance.

▪ Après la validation de la Commande, change la Branch Plant sur les lignes lorsqu‘il s'agit de commande Uptream pour la prise en charge d'un autre site.

▪ Suit et rappelle les « Clients » pour la confirmation de la réception des biens et services demandés dans IRIS.

▪ Maintient une communication permanente avec les acheteurs.

▪ Apporte un support de premier niveau aux demandeurs pour toute question liée à l’utilisation de JDE/IRIS.

▪ Est le point focal de la Sous - Délégation faisant le relais avec le service desk pour les questions complexes JDE/IRIS.

▪ Rapporte au supérieur hiérarchique direct toute anomalie/difficulté constatée dans le traitement des demandes et contribue à la recherche de solutions.

▪ Assure le remplacement de ses collègues durant leur absence tant qu’il n’y a pas incompatibilité avec sa fonction.

Dossier de Candidature : Les candidats qui souhaitent postuler peuvent utiliser ce lien https://drive.google.com/uc?id=13N5JgEhpUvfAR8moz8hEXIIj69Ytvbdf 

Exception : Pour souci de connexion, les candidats des régions Nord du Mali (Uniquement), peuvent déposer, sous pli fermé, leurs dossiers aux adresses suivantes : Sous- Délégation du CICR à Gao au quartier Château Secteur IV ; Bureau du CICR à Ménaka au deuxième quartier, face à la Radio Adar Ménaka ; Sous-Délégation du CICR à Kidal, Etambar ; SousDélégation du CICR à Tombouctou, quartier Hamabangou-Route de Ber à l’attention de la HR Manager.

Date limite d’envoi des candidatures : 07.05.2024

« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures envoyés ne pourront pas être retournés.

Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées. « Le CICR n'exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement ».