Avis de Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Mopti :

Réf : MC 1898 Un (e) gestionnaire de programme Humanitaire-Mopti

Hiérarchisation du poste : Directeur des programmes

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Le/la gestionnaire de programme humanitaire (HPM) aura une formation technique en sécurité alimentaire et moyens de subsistance, ou en programmation WaSH et aura de l’expérience dans l’utilisation de l’argent liquide comme modalité pour fournir une aide humanitaire. Le HPM sera le responsable global de la réponse humanitaire pour le portefeuille humanitaire de M ercy Corps Mali, en veillant à ce que le travail humanitaire global soit mis en œuvre de manière rapide et de qualité conformément aux normes et procédures humanitaires du Mercy Corps.

Le HPM sera chargé d’identifier les besoins et les ressources et d’élaborer des recommandations programmatiques, opérationnelles et de leadership pour la réponse humanitaire. Le HPM jouera un rôle de premier plan dans la mise à l’échelle et la gestion efficaces des programmes humanitaires de Mercy Corps afin d’accroître l’impact et de permettre un changement positif pour les communautés cibles et assurera la mise en œuvre des plans de préparation aux situations d’urgence de MC Mali, des évaluations sectorielles et multisectorielles.

Le HPM supervisera une équipe de plus de 30 employés du programme. Il / elle est un leader naturel et innovant, capable de renforcer les capacités et de servir de mentor à l’équipe de terrain et d’assurer l’intégration du portefeuille humanitaire de Mercy Corps avec des actions basées sur le relèvement et le développement pour assurer la transition vers l’autosuffisance des populations desservies.

En tant que membre de l’équipe de direction élargie de Mercy Corps Mali, le HPM joue un rôle clé dans la coordination, le soutien et la collaboration avec tous les niveaux de l’organisation pour construire une gestion solide des projets, des programmes et des portefeuilles tout en favorisant l’adoption efficace de la vision, des principes, des valeurs et de la culture de l’organisation.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

STRATÉGIE ET PLANIFICATION

Diriger, développer et superviser la stratégie et les cadres humanitaires du programme de pays conformément à la stratégie globale du pays

Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement où des perspectives alternatives contribuent au renforcement du portefeuille humanitaire

Identifier et engager activement de nouveaux partenariats stratégiques par le biais de plateformes de collaboration et de clusters, et assurer un processus clair de diligence raisonnable et le transfert des partenaires et des projets identifiés aux équipes de programme pour la mise en œuvre

Soutenir le programme de mise en œuvre de la stratégie mondiale de Mercy Corps en matière d’égalité des sexes, de diversité et d’inclusion sociale.

Jouer un rôle actif dans l’identification et le développement de nouvelles initiatives qui favorisent et/ou améliorent les objectifs stratégiques du portefeuille et de la mission Mercy Corps Mali

 GESTION DE PROGRAMME

Diriger la planification et la mise en œuvre du portefeuille de programmes afin d’atteindre les principaux résultats, extrants et cibles, en supervisant tous les aspects (programmatique, financier, administratif, gestion du personnel) pour s’assurer qu’ils respectent les délais, la portée et le budget. Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales et les communautés pour assurer une planification et une mise en œuvre intégrées, complémentaires et collaboratives.

S’assurer que toutes les interventions du programme sont de grande qualité et ont un impact mesurable. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, la supervision du plan de mise en œuvre du programme et de la préparation du plan de travail annuel, l’identification des besoins de soutien technique externe, l’assurance que les pratiques de gestion appropriées sont utilisées dans la mise en œuvre du programme et que les systèmes de suivi et d’évaluation sont utilisés pour fournir de l’information de gestion en temps opportun.

Veiller à ce que les ressources du programme soient utilisées de façon efficiente, efficace et transparente pour atteindre les résultats souhaités.

Examiner régulièrement les plans de travail des programmes, analyser les résultats et l’impact souhaité dans le contexte national en constante évolution, en formulant des recommandations cruciales pour des adaptations rapides au besoin, sur la base de données et d’analyses réelles ventilées par sexe.

Gérer le budget du programme et compléter les prévisions financières afin d’éclairer la programmation rentable et conforme au budget. Élaborer et superviser des systèmes de surveillance des dépenses mensuelles.

Coordonner les rapports des donateurs et s’assurer de la soumission de rapports de programme complets et de haute qualité, ainsi que de la soumission et de l’approbation en temps opportun des rapports financiers et narratifs.

Diriger les mesures de gestion et d’atténuation des risques, mettre à jour régulièrement les outils et faciliter la sensibilisation aux risques au sein de l’équipe.

Mener et soutenir des évaluations participatives des besoins/vulnérabilités et des capacités des communautés touchées, en assurant la participation active des communautés, afin d’évaluer les besoins et les lacunes actuels où le MC peut apporter une contribution précieuse aux participants

 QUALITÉ DU PROGRAMME, MONITORING & ÉVALUATION

S’assurer que les normes minimales de gestion des programmes de Mercy Corps, les directives des donateurs ainsi que les normes techniques pertinentes acceptées à l’échelle internationale guident l’équipe pour assurer des approches de mise en œuvre de haute qualité qui sont conformes aux stratégies nationales et mondiales et aux bonnes pratiques reconnues.

Diriger et fournir des conseils techniques de haute qualité dans la mise en œuvre du portefeuille humanitaire malien de Mercy Corps avec une expertise en matière d’équilibrage et / ou de WaSH, à la fois dans l’élaboration de propositions et l’achèvement des activités de projet

S’assurer que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm et les normes de responsabilisation des bénéficiaires.

Collaborer avec les équipes MEL et superviser la conception et la mise en œuvre des procédures de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) dans l’ensemble du programme humanitaire Portfolio.

Superviser l’élaboration et la mise à jour du plan de suivi et d’évaluation du programme pour s’assurer que le programme atteint les résultats escomptés, ainsi que sa mise en œuvre pour recueillir des données quantitatives et qualitatives de référence et de suivi de routine afin de suivre le rendement du programme et d’appuyer la prise de décisions.

Planifier et tenir des réunions trimestrielles et annuelles sur les programmes et les examens afin d’évaluer les progrès, d’ajuster les plans et de tirer ou de diffuser les leçons apprises.

Planifier et mener les évaluations à mi-parcours et finales du programme.

Soutenir l’élaboration de produits de gestion des connaissances afin d’améliorer la compréhension des stratégies de mise en œuvre réussies, distiller les apprentissages et les données probantes générés dans l’orientation du programme et le leadership éclairé pour la consommation interne et externe.

Préparer des estimations de coûts et organiser la documentation technique nécessaire pour les projets tels que les spécifications, les estimations de quantité, les procédures opérationnelles normalisées du programme, les lettres d’invitation et d’instructions, les manuels de formation et d’autres directives de conformité.

 GESTION DES FINANCES ET DE LA CONFORMITÉ

Assurer la conformité avec les règlements des donateurs et de Mercy Corps sur tous les programmes.

Créer et maintenir des systèmes pour assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs en ligne avec les besoins du programme, du donateur et de Mercy Corps.

Effectuer des examens mensuels du budget par rapport aux effectifs (BvA) avec la direction du pays, le responsable de la conformité et des finances et les partenaires du consortium pour garantir des taux de dépenses appropriés.

Élaborer et réviser périodiquement les projections de coûts par activité et par résultat avec les dirigeants, les finances et les opérations du pays afin d’assurer des taux de dépenses appropriés

GESTION D’ÉQUIPE

Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où la responsabilisation est encouragée, les points de vue alternatifs bienvenus, l’égalité des sexes est prioritaire, où l’équipe s’efforce d’atteindre l’excellence et est propice à la croissance professionnelle. Favorisez un fort esprit d’équipe.

Promouvoir et inculquer l’accent sur le développement des capacités, approfondir la compréhension et l’appropriation des rôles individuels et renforcer les systèmes de gestion du rendement grâce à la mise en œuvre d’un plan complet de formation du personnel.

Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive de façon informelle et formelle au moyen de rapports individuels réguliers et d’évaluations du rendement.

Structurer, recruter et introniser les membres de l’équipe, en s’efforçant de s’assurer que la structure de l’équipe et la dotation reflètent la vision du projet en matière d’égalité des sexes et de veiller à ce que le personnel soit préparé pour réussir et familiarisé avec les systèmes, les procédures et les protocoles de l’agence.

Assurer une supervision, un leadership, un soutien, des conseils et un mentorat continus directement au personnel du programme.

Soutenir le perfectionnement du personnel national conformément aux objectifs du programme afin que le personnel national prenne de plus en plus de décisions et assume des rôles de gestion.

Veiller à ce que des plans de renforcement des capacités et des systèmes de gestion du rendement soient en place pour développer les compétences requises du personnel afin d’assurer la durabilité continue et la qualité de l’intervention.

Effectuer toutes les activités de gestion du rendement requises, y compris la planification du rendement, la surveillance et les évaluations annuelles du rendement en coordination avec les processus et les systèmes de Mercy Corps.

Veiller à ce que des normes élevées de prévention et de mesures d’intervention en matière d’exploitation et d’abus sexuels soient en place, conformément à la politique de sauvegarde et au code de conduite du Mercy Corps.

SECURITE 

Superviser la sécurité du programme pour assurer la sûreté et la sécurité de tous les membres de l’équipe et des participants.

Travailler en étroite collaboration avec le point focal de sécurité de l’équipe de pays pour développer et maintenir des systèmes qui favorisent la sûreté et la sécurité de tous les membres de l’équipe, des membres de l’équipe partenaire et des participants au programme

S’assurer que les programmes sont conçus et mis en œuvre avec une analyse et une compréhension claire de la sécurité

Travailler avec le chef des opérations pour mettre à jour périodiquement la matrice d’analyse des risques, en veillant à ce qu’elle soit toujours adaptée à l’objectif.

REPRÉSENTATION & COORDINATION

Représenter MC dans les réunions de groupe, les réunions gouvernementales et d’autres mécanismes de coordination et coordonner avec d’autres acteurs comment coopérer de manière efficace et efficiente dans les domaines du programme où des projets encours

Représenter les différents projets au sein de ses donateurs respectifs, des entités gouvernementales concernées, des partenaires et d’autres responsables de la mise en œuvre et des parties prenantes et diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie pour une coordination solide autour des principes du lien dans nos domaines de mise en œuvre.

Il/elle sera responsable de la coordination des activités avec le gouvernement local, les partenaires locaux potentiels, les principales parties prenantes et d’autres ONG internationales.

DEVELOPPEMENT PERSONNEL

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales guidant le travail d’assistance humanitaire et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : Les programmes Mercy Corps sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme des acteurs actifs de leur implémentation. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et de mettre en place une programmation qui soit sensible à l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Supervise directement 3 à 5 membres de l’équipe, dirige une équipe globale de plus de 30 personnes. 

RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Directeur des programmes

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Les départements PAQ, MEL, les Managers, les départements opérations, finances et ressources humaines, les équipes terrains, les unités de soutien du siège au besoin y compris les équipes de soutien technique. 

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS

Master 1 (BAC+4) ou équivalent en développement international sciences sociales, agriculture et autres domaines connexes

Solide expérience dans l’un des domaines techniques suivants : FSL et Systèmes de marché, WaSH

Expérience démontrée dans la gestion de programmes de taille moyenne (5-10 MUSD) dans un contexte fragile

Au moins 5 ans d’expériences continues dans la conception technique et la mise en œuvre de moyens de subsistance, de transferts monétaires et de programmes de développement de systèmes de marché, 2 ans doivent être dans une réponse humanitaire avec des ONG internationales

Expérience démontrée dans le renforcement des moyens de subsistance, des transferts monétaires et des systèmes de marché et de la capacité de développement des équipes dans de multiples secteurs

Expérience démontrée dans la contribution aux moyens de subsistance, aux transferts monétaires et aux propositions de développement des systèmes de marché avec les principaux donateurs, notamment USG (USAID BHA/OFDA/FFP), FCDO/DFID, EU, ECHO ou UN OCHA.

Expérience de l’utilisation d’outils pertinents de conception et d’évaluation du secteur pour les fournisseurs de services, le marché, les besoins, la distribution et les processus de post-distribution

Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en création de réseaux et en gestion des parties prenantes, et capacité de travailler à un niveau stratégique avec les parties prenantes internes et externes; capacité d’influencer avec une écoute efficace, la persuasion, la négociation et d’autres techniques.

Excellentes compétences en résolution de problèmes et en analyse avec la capacité d’identifier les problèmes et les opportunités dans un contexte en évolution rapide, et de proposer et de mettre en œuvre des solutions solides et tournées vers l’avenir dans un style flexible et créatif; expérience de l’utilisation de stratégies de gestion adaptative.

Capacité avérée à travailler efficacement avec une équipe multiculturelle et diversifiée de femmes et d’hommes dans un environnement sensible.

Adepte de la direction des systèmes d’approvisionnement, administratifs et financiers.

La maîtrise de l’Français et la maîtrise de base de l’anglais parlé et écrit sont requises. La connaissance d’une langue locale (bambara, tamasheq, peul, songhaï, haoussa, etc.) est un atout.

La connaissance et la compréhension et/ou l’expérience de travail antérieure au Mali, ou au Sahel constituent un avantage significatif.

FACTEURS DE SUCCÈS 

Le candidat retenu aura la capacité de travailler en étroite collaboration avec une équipe diversifiée de personnes dans un environnement de travail et de sécurité très fluide avec une capacité à combiner des compétences exceptionnelles en gestion et en leadership, une personnalité innovante et énergique et une solide expérience dans le maintien des relations avec les donateurs et les partenaires. Il / elle aura une capacité exceptionnelle à développer, mettre en œuvre et gérer des programmes innovants dans la structure de programme actuelle et future de Mercy Corps. Il / elle aura également une expérience avérée avec les équipes interculturelles et le renforcement des capacités, le développement individuel du personnel et de solides compétences en mentorat. Le multitâche, la hiérarchisation, la résolution de problèmes et l’attention simultanée aux détails et à la vision stratégique sont essentiels. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un engagement fort envers le travail d’équipe et la responsabilisation, s’épanouissent dans des environnements en évolution et en évolution et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.

CONDITIONS DE VIE

Le/la gestionnaire du programme Humanitaire sera basé à Bamako au Mali, avec des déplacements réguliers sur le terrain. Ce poste exige jusqu'à 30 % de déplacements par la route vers des sites de terrain.

Les membres de l'équipe de Mercy Corps représentent l'agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu'ils sont déployés sur un poste de terrain ou lors d'une visite sur un poste de terrain. Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux où ils se trouvent dans le pays.

DIVERSITE, EQUITE & INCLUSION

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous constituons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation de personnes d'origines, de croyances, de milieux et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de la confiance et du respect, où chacun apporte son point de vue et son authenticité, réalise son potentiel en tant qu'individu et en tant qu'équipe, et collabore pour accomplir le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd'hui.

EGALITE DES CHANCES EN MATIERE D’EMPLOI

Mercy Corps est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne tolère aucune discrimination, quelle qu'elle soit. Nous recherchons activement des origines, des perspectives et des compétences diverses afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.  Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d'emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l'état civil, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

 Date de prise de service : Octobre 2022

Le dossier de candidature doit comporter :

Un CV actualisé;

Une lettre de motivation;

La copie des diplômes et des attestations de travail;

Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Mettre comme objet de votre candidature « MC 1898- Un (e) Gestionnaire de programme Humanitaire-Mopti «

Les dossiers sont recevables jusqu’au vendredi 02 Septembre 2022 à 12h00.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.