Description

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 01 an avec possibilité de renouvellement les positions suivantes :

01 Gestionnaire de stock de médicaments basé.e à Ségou

Etes-vous une personne passionnée à servir les enfants ? Vous êtes engagé.e à agir contre les inégalités ? Alors, saisissez cette occasion pour rejoindre Terre des hommes.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de projet ECHO-santé/nutrition, le/la gestionnaire de stock médicaments collabore et interagit avec les superviseurs santé/nutrition et l’équipe logistique.

Principales responsabilités du poste :

1- Suivi des commandes et de l’approvisionnement :le/la gestionnaire de stock de médicaments :

Assure la réception des commandes internationales de médicaments :

Vérifie le nombre de cartons reçu par la logistique,

Vérifie le contenu et le compare à la quantité et la spécification mentionnée sur le document de transport et dans le cas contraire il déclare les anomalies.

Etablit le rapport de réception (accusé de réception) qu’il/elle transmet au chef de projet et au logisticien de base.

Range les différents items dans le stock en fonction des dates de péremption et du standard.

Enregistre toutes les entrées sur les fiches de stock en mentionnant le numéro de référence de la commande ainsi que la date de réception.

Enregistre les différents items, en unité ou boîtes, suivant les recommandations en vigueur.

      Approvisionnement des équipes mobiles polyvalentes :

Prépare les commandes pour chaque équipe mobile polyvalente en fonction des fiches de commande établie par les superviseurs santé/nutrition après validation par le chef de projet et s’assure que les colis sont livrés avec toute la documentation nécessaire (bon de livraison/packing list, etc.)

Archive chaque document selon les recommandations.

Assure le suivi des stocks et selon le protocole puis informe régulièrement le chef de projet sur l’état du stock (pré-ruptures, rupture, surstock etc…).

2- Gestion du stock médical : le/la gestionnaire de stock de médicaments :

Veille à la propreté ainsi qu’à l’organisation spatiale du stock selon le protocole de gestion en place.

S’assure que les médicaments sont rangés et stockés de façon adéquate

Assure l’enregistrement de toutes les entrées et sorties sur les fiches de stock et le logiciel informatique.

S’assure que les commandes ont été validées par le chef de projet avant d’effectuer les sorties

Dresse un inventaire partiel tous les mois (10% des références) et un inventaire général chaque trimestre selon le plan de travail préétabli.

Gère les dates de péremption et informe le chef de projet à l’avance de la date d’expiration des produits.

Procède à la mise en quarantaine des produits périmés et destinés à la destruction et/ou en date de péremption en accord avec le chef de projet.

Fait un état mensuel des produits périmés et transmets au chef de projet avant le retrait et mise dans la zone de quarantaine.

3- Surveillance de la chaîne de froid : le/la gestionnaire de stock de médicaments :

Met en place les outils nécessaires à la surveillance de la chaîne de froid (thermomètres, cartes-stop-Watch…).

Vérifie la température matin et soir du réfrigérateur et l’enregistre sur la feuille de surveillance prévue à cet effet.

Est responsable de la bonne mise en œuvre de l’entretien et la maintenance des réfrigérateurs/congélateurs.

Informe le chef de projet et le département logistique de toute anomalie dans un bref délai.

Veille à la propreté et à l'hygiène des contenants froids.

Assure un stockage de transport adéquat des médicaments/vaccins lors des mouvements des produits en chaîne de froid passive.

Il s'assure de la permanence en stock d’Ice Pack gélé 0,4 et 0,6 litres (eau).

4- Gestion des pharmacies périphériques (sites de recherches) : le/la gestionnaire de stock de médicaments :

Elabore en accord avec le chef de projet, un planning d’approvisionnement des équipes mobiles polyvalentes en fonction des besoins.

Participe à la supervision et à l’élaboration d’outils de gestion de médicaments au niveau des équipes mobiles polyvalentes.

5- Gestion d’équipe : le/la gestionnaire de stock médicaments :

Encadre et assure la formation des superviseurs santé/nutrition en gestion de stock

Informe le chauffeur en charge du transport des produits du nombre de colis, de la destination ainsi que du destinateur des colis ;

Participe aux activités de supervision (focus gestion de médicaments) avec accord du chef de projet.

6- Sécurité des stocks : le/la gestionnaire pharmacie est la personne, avec le chef de projet habilitée à sortir des médicaments,

Chaque sortie doit se faire avec son accord et sous sa supervision,

S'assure de la bonne fermeture des portes et autres issues,

Signale toutes disparitions ou traces d'infraction dans les plus brefs délais.

Formations et Qualifications

Etudes de niveau TSS ou BAC + 3 minimum en santé, laboratoire ou pharmacie ou équivalent ou tout autre diplôme pertinent

             Expériences

Expérience d’au moins 02 ans dans un poste similaire

Expériences de travail sur les projets d’urgence

Expériences d’au moins un an dans la gestion d’une pharmacie de stock de médicaments ou d’un dépôt de vente de médicaments

Expériences de travail avec les ONG

Être autonome dans la gestion de stock et avoir une bonne capacité d’organisation, d’adaptation et esprit d’équipe ;

Être rigoureux et précis.

Avoir des capacités à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.

Capacité d’analyse et de résolution des problèmes ;

Avoir des compétences en matière d’organisation et de planification ;

Avoir des capacités d’analyse et de résolution de problèmes

Langues : excellente maitrise orale et écrite du Français et la connaissance de l’anglais est un atout

Connaissance IT : maitrise des outils informatiques Word Excel et Power point

Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  au plus tard le dimanche 05 juin 2022 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !