Description

RECRUTEMENT D’UN LOGISTICIEN DES OPERATIONS

ORGANISME RECRUTEUR

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

OBJECTIFS DU POSTE

Le.la logisticien.ne des opérations du Geres au Mali, sous la supervision du.de la responsable des services support, est responsable du bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité sur la mission.

Il.elle travaille en lien étroit avec le.la responsable des achats Mali, le.la RAF Mali, le.la Directeur.trice pays, les chefs d’antennes, les équipes administratives et comptables (SAF) au Mali et les partenaires locaux.

LOCALISATION

Le poste de logisticien.ne des opérations est basé à Bamako, dans les bureaux du Geres. Il/Elle est amené(e) à intervenir sur le terrain et notamment très régulièrement dans les différentes antennes (Ségou, Koutiala, Kita).

LIENS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Supérieur hiérarchique : le.la responsable des services support

Supervision hiérarchique : les chauffeurs logisticiens, chauffeurs et gardiens des 4 antennes (Bamako, Ségou, Koutiala, Kita), et l’agent d’entretien de Bamako

Lien fonctionnel : les équipes des services support au Mali, en particulier logistique, administrative et financière

MISSIONS

Gestion de la chaine d’approvisionnement

Acheminements

- Planifier les acheminements et livraison du matériel pour les transferts internes (entre les différentes antennes et vers les lieux d’intervention)

Stockage

- Superviser le suivi et la gestion des stocks des antennes

- Gérer les sites de stockage sur les différentes antennes : sites appropriés aux besoins de la mission et aux marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité)

- Gérer les flux de marchandises :

o Réception physique des marchandises : contrôle de la qualité / quantité

o Contrôle régulier des marchandises stockées

o Gestion des mouvements et transferts

- Effectuer un rapport de stocks mensuels au responsable logistique

Gestion des infrastructures

- Gérer les bureaux : suivi des travaux de réhabilitation, agrandissements, interventions techniques de base

- Mettre en œuvre les plans de sécurité incendie et électrique

Gestion des équipements durables de la mission : informatiques, télécoms, énergie, communication

- Effectuer des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, télécommunication, approvisionnement en énergie

- Affecter les équipements en accord avec le plan d’attribution des équipements, s’assure du respect des procédures d’utilisation

- Effectuer ou superviser l’installation des équipements

- S’assurer de la maintenance des équipements

- Assurer le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleurs, consommation le cas échéant, mise à jour documentaire et étiquetage)

- Assurer l’intendance des réunions/ateliers organisées par le Geres : mise à disposition du matériel nécessaire

- Mettre en œuvre les inventaires physiques et informatiques

- Assurer la bonne utilisation et la maintenance de l'informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication

Gestion du parc automobile

- Assurer une planification optimale des mouvements de façon à rationaliser l’utilisation des véhicules et les coûts

- S’assurer du respect des plannings, pour les déplacements en ville ainsi que pour les missions

- Maintenir de façon efficiente un planning mensuel, hebdomadaire, quotidien, et des outils de suivi des mouvements

- S’assurer de la mise en place des procédures et de la bonne utilisation des véhicules

- Organiser le transport lors des missions

- Organiser et superviser les opérations de maintenance et réparations des véhicules

- Effectuer le suivi des véhicules :

o Consommation et gestion du carburant

o Suivi des maintenances et réparations effectuées

o Suivi administratif des véhicules, en lien avec les administrateurs d’antenne

- Effectuer le suivi de la sécurité liée aux déplacements :

o Rédaction des ordres de mission

o Suivi des personnes autorisées à conduire les véhicules, conditions particulières, équipements de sécurité dans les véhicules

Gestion de la sécurité des biens et des personnes

- Diffuser les informations sécuritaires à ses équipes :

o Communication sur une base régulière avec les gardiens et chauffeurs sur les incidents, risques et attitudes à observer

o Réunions régulières et formations si nécessaire

Gestion de l’information

- Coordonner la logistique opérationnelle : visite régulière des antennes, procédures en place

- Gestion des voyages : effectuer les réservations pour les voyages en interne / international, gérer le déroulement du transport

- Effectuer le renforcement de capacité / formation des assistants logistiques sur les antennes pour les sujets liés à la logistique des opérations

- Effectuer des formations à l’utilisation des équipements techniques

Supervision et encadrement des équipes logistiques

- Encadrer, contrôler, appuyer les chauffeurs logisticiens, chauffeurs, gardiens, agents d’entretien

- S’assurer du développement des capacités de ses équipes : formation continue, orientations, identification et proposition d’opportunités de développement de capacités

Reporting

- Produire un rapport mensuel de ses activités au responsable logistique, communiquer tout fait important du mois qui a besoin d’être considéré dans le rapport global mensuel

- S’assurer que la remontée d’informations est complète et cohérente, afin d’assurer la pertinence et la qualité des indicateurs logistiques

- Participer à la planification budgétaire annuelle en lien avec le Responsable des achats : 

o Estimation des montants liés aux équipements sous sa responsabilité (générateurs, véhicules, équipements informatiques, équipements de bureau) : maintenance, réparations, renouvellement

o Estimation des montants liés à la maintenance des bureaux 

o Estimation des montants liés au parc automobile

Le/la titulaire du poste assumera aussi toute autre responsabilité, activité ou tâche confiée par la hiérarchie en rapport direct avec ses compétences.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

- Formation niveau bac+2 en logistique, ou niveau bac + 2 dans un autre domaine accompagné d’une expérience conséquente en logistique

- Expérience en gestion logistique opérationnelle (minimum 2 ans)

Expérience de travail en ONGI (minimum 1 an)

- Expérience en management d’équipe

- Capacité à former et manager du personnel national

- Capacité à travailler dans un environnement instable au niveau sécuritaire

- Connaissance des règles bailleurs

- Excellente maitrise des outils de bureautique

Aptitudes et compétences :

Excellentes capacités relationnelles et de bonnes capacités d’organisation, d’autonomie et de priorisation

Disponibilité, flexibilité, autonomie

Maîtrise du français parlé et écrit

Maîtrise du bambara parlé

Qualités interpersonnelles : sait travailler en équipe, se sent à l'aise dans un environnement multiculturel

Excellentes capacités rédactionnelles en français

CONDITIONS D’EMBAUCHE

Contrat de droit local à durée déterminée de 1 an renouvelable, avec évolutions possibles

Poste à temps plein ;

Début souhaité : dès que possible

Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Mali selon le profil et l’expérience

Poste basé à Bamako, déplacements fréquents dans le pays

POSTULER A CETTE OFFRE 

Merci d’adresser votre candidature (CV 2 pages maximum et lettre de motivation) au plus tard le 25/03/2022 à mali@geres.eu avec en copie b.fabert@geres.eu, en précisant en précisant « Logisticien des opérations » dans l’objet de l’email.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.es.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.