AVIS DE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE RH SENIOR

DEPARTEMENT : Ressources Humaines

PROGRAMME : EPIC

Lieu:  Bamako, Mali

PRESTATAIRE RH SENIOR : A déterminer

RESPONSABLE FHI 360, SUPERVISEUR DES ACTIVITES : HR MANAGER

DATE DE DEBUT DU CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICE : 21 février 2024

TYPE D’ACTIVITE : PRESTATION DE SERVICE

DUREE DE LA PRESTATION DE SERVICE :  3mois (du 21 février 2024 au 21 Mai 2024)

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille dessert plus de 70 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens. Nous recherchons des candidats qualifiés pour une prestation de service de RH Senior à Bamako.

Description d’activité temporaire : Cette description d’activité temporaire n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

OBJECTIF DE L’ACTIVITE DE PRESTATION DE SERVICE :

Le Prestataire RH Senior aidera l’équipe RH dans les questions quotidiennes liées au Droit du Travail et à la Sécurité Sociale ainsi que les questions Ressources Humaines pour une période temporaire d’activité en sous-effectif au niveau du département. Il va :

· Travailler avec les Hiring Managers sur les descriptions de taches et les demandes de recrutement   

· Maintenir et préparer les dossiers de chaque employé, en veillant à ce que toutes les Informations concernant chacun d’entre eux soient à jour et archivées
· Préparer et diffuser les publications internes et externes des postes vacants, coordonner les échanges avec les candidats et gérer les différentes étapes du processus de recrutement ; Initier et faire le suivi des vérifications de références, et s’assurer que toute autre vérification nécessaire sur l’historique des candidats soit effectuée ;
· Mettre à jour les informations de tous les membres du personnel et gérer différents types de contrats de travail.

Conseiller le personnel sur des questions personnelles et professionnelles, notamment en fournissant des conseils et des orientations à l'équipe de direction et aux employés sur des sujets liés aux ressources humaines ;

· Communiquer et s’assurer que les pratiques et les politiques du bureau soient conforment au droit du travail national.

· Départs et fins de contrats : Coordonner la Gestion des processus de fins de contrats et de départs et Conduire les exit interviews avec les employés avec le but d’améliorer les politiques et procédures.

· Coordonner la conformité des mesures disciplinaires avec les textes en vigueur ; Assurer le suivi de la conformité de la politique du personnel avec les lois en vigueur au Mali.

Responsabilités spécifiques :

·         Répondre aux questions juridiques concernant les staffs en lien avec les textes en vigueur, notamment les défis liés à la gestion des contrats de travail et aux mesures disciplinaires.

• Liaison avec le Ministère du Travail pour dépôt et suivi des visas de contrat du travail ;

·         Appuyer le département dans la préparation de la longue liste des dossiers de candidature

·         Appuyer le département dans la programmation des tests et interviews du recrutement ;

·         Guider les interviews, élaborer les PV de recrutement, procéder à la vérification de références professionnelles, à l’enquête sur le terrorisme.

·         Recueillir les informations personnelles auprès des candidats dans le cadre de leur emploi, Soumettre les documents politiques et d’induction au new staff pour leur signature et les classer dans les dossiers individuels du personnel

·         Faire le suivi des fins de périodes d’essai, les fins de contrats et informer le HR Manager

·         Mettre à jour le tracker de contrat, des recrutements, de suivi des formalités administratives et les partager avec le HR Manager chaque semaine

• Gestion du contrat d’assurance maladie, procéder à l’incorporation, au retrait et au suivi des frais de remboursement auprès de l’assurance maladie ;

·         Appuyer à la gestion des cas de transfert et d’immatriculation du personnel auprès de l’INPS ainsi que des retraits et suivi des dossiers de l’allocation familiale, des dossiers pour l’AMO

·         Informer les banques des départs de staff de l’organisation

Qualifications et expériences requises minimales :

·         Le candidat doit être titulaire d’une Maitrise en Droit Prive et d’un diplôme universitaire en Ressources Humaines.

• Excellente connaissance de l'environnement juridique Malien en matière du droit travail et de contrats.

·         Au moins 4 ans d'expériences pertinentes continues en Droit du Travail et de la Sécurité Sociale et en Gestion des Ressources Humaines.

·         Expérience professionnelle préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG).

·         Capacité à effectuer plusieurs tâches et à se motiver par le biais de tâches et de routines.

• Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout).
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Vous êtes rigoureux, avez le sens de la confidentialité ; êtes doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles et avez un sens élevé de la loyauté ;