Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE

La Société des Mines de Morila (Morila SA) cherche un Spécialiste des Relations Industrielles et des Relations avec les Employés pour son Département des Ressources Humaines.

Nombre de poste : 01

Supérieur hiérarchique direct : Le Directeur des Ressources Humaines

Missions Principales

Santé et Sécurité :

Faire preuve de leadership pour démontrer l’engagement de Firefinch et de Morila envers la santé et la sécurité;

Adhérer personnellement à toutes les normes de santé et de sécurité et chercher à éliminer ou à contrôler les risques de blessures et / ou d’endommagement de l’équipement et s’assurer que la zone de responsabilité est conforme à toutes les exigences HSE, systèmes, plans et législation ;

Promouvoir et faire respecter la conformité aux politiques, normes, procédures et réglementations en matière de sécurité et de santé et d'environnement.

Relations Industrielles

Veiller au respect de la Règlementation du travail dans un environnement calme et serein. Il doit aussi fournir des conseils à l'entreprise en matière de relations industrielles sur des questions telles que le changement sur le lieu de travail, la conception et la consultation, l'application de la législation, l'accord, les règles internes et les conditions d'emploi, les clauses contractuelles, la catégorisation, la rémunération et la récompense ;

Appliquer les textes en vigueur pour la résolution des problèmes de RI et RE,

Établir et maintenir des relations avec les organisations d'employés pertinentes et gérer les processus de consultation pour tous les changements

Mener la négociation d'accords industriels/collectifs, analyser le coût des changements, faire des recommandations et - ÉVENTUELLEMENT - représenter l'entreprise

Élaborer des stratégies, développer et mettre en œuvre les politiques et procédures pertinentes, telles que les plaintes, la gestion des performances

Gérer la procédure de règlement des plaintes pour s'assurer que les problèmes des employés sont résolus de manière proactive et conformément aux engagements de l'entreprise et aux exigences légales

Mener des enquêtes sur le lieu de travail

Soutenir le Chef du Département dans l'élaboration et la mise en œuvre d’un plan de développement individuel pour l’amélioration des performances

Apporter son expertise aux grands projets business et RH

Préparer la documentation disciplinaire

Informer les représentants du personnel de la tenue de Conseils de Discipline

Diriger les Conseils de discipline

S’assurer du suivi de la procédure disciplinaire

Relations avec les Employés

RECLAMATIONS/ CONFLITS

Etudier les plaintes et revendications

Soumettre un avis pour le DRH

Préparer un projet de réponse

Transmettre les documents de l’agent plaignant

Représenter la Direction en cas de conflit individuel.

INSTITUTIONS REPRESENTATIVES DU PERSONNEL

Préparer les projets d’ordre du jour des rencontres avec les Représentants du Personnel

Assister le HRM lors des rencontres avec les représentants du personnel

Dresser un compte rendu de toutes les réunions avec les représentants du personnel

Etudier les lettres soumises

Préparer des projets de réponse aux lettres soumises

COMMISSION OU GROUPE DE TRAVAIL

Assister le DRH dans les rencontres avec les membres des commissions

Assurer le contact en cas d’absence

Rassembler la documentation et prendre les PV

EVALUATION DE LA PERFORMANCE

Préparer les fiches d’évaluation en mi-année et en fin d’année

Distribuer les fiches aux superviseurs

S’assurer du respect de la procédure d’évaluation

CONTACT AVEC L’ADMINISTRATION DU TRAVAIL

Assurer un contact mensuel avec l’Administration du Travail

Représenter la Direction en cas de conflit

RELATIONS AVEC LES ENTREPRENEURS ET LES SOUS-TRAITANTS

Audit des procédures de gestion des sous-traitants et du respect des obligations professionnelles et industrielles (représentations, conditions d’emploi, etc.)

Être en liaison avec les entrepreneurs et les sous-traitants sur toutes les questions de RI

Concevoir et mettre en œuvre un système de surveillance pour s’assurer que les conflits potentiels au sein de Morila ainsi que de la main-d’œuvre des sous-traitants sont détectés et signalés avant qu’ils ne s’aggravent

S’assurer que toutes les informations nécessaires sont obtenues auprès des entrepreneurs et des entrepreneurs de soutien dans ce domaine

Caractéristiques du poste :

Classification : Catégorie A8 de la Convention Collective des Sociétés et Entreprises Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali

Lieu d’affectation : Morila

Date de prise de service : 1er avril 2022

Nature du contrat : contrat à durée indéterminée

Qualification/Exigences du poste :

Diplôme : Bac+5 en gestion des ressources humaines ou similaire

Expérience démontrée d’au moins 8 ans dans un poste similaire dans l’industrie minière, la construction ou l’industrie lourde de préférence

Compétences exceptionnelles en communication (écrite et verbale) ;

Solides compétences d’écoute active, de questionnement et de relations interpersonnelles pour l’établissement de relations, ainsi que la prise de notes ;

Solides compétences en matière de planification, d’analyse, de reporting et d’organisation ;

Courageux, anticiper, identifier et communiquer sur les questions et problèmes potentiels ;

Agir avec intégrité et faire preuve de soin pour les collaborateurs ;

Capacité de maintenir la confidentialité et la discrétion.

Compétences et Connaissances

Expérience avérée dans :

Prévenir et gérer les griefs et les différends individuels et collectifs

Gestion du changement

Négociation de conventions collectives, d’accords d’entreprise, etc.

Liaison avec les entrepreneurs/sous-traitants

Excellente connaissance de la législation malienne actuelle

Français bilingues ayant une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)

Maîtrise des applications Microsoft Office

Traits Personnels

Compétences exceptionnelles en communication (écrite et verbale)

Solides compétences d’écoute active, de questionnement et de relations interpersonnelles pour l’établissement de relations, ainsi que la prise de notes

Solides compétences en analyse, en production de rapports et en organisation

Courageux, dynamique, anticiper, identifier et communiquer sur les questions et problèmes potentiels

Agir avec intégrité et faire preuve de soin pour les gens

Capacité de maintenir la confidentialité et la discrétion

Exigence unique du poste

Travailler sous pression

Travailler dans un environnement multiculturel

Volume et échéancier dans un contexte de montée en puissance des opérations avec plusieurs entrepreneurs et sous-traitants

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Les candidats peuvent postuler en envoyant leur dossier de candidature comprenant une demande d’emploi, une copie des diplômes et attestations et le CV par email à l’adresse suivante : Absatou.Coulibaly@morila.com, recruitment@firefinchltd.com ou déposer la copie physique au Bureau Firefinch Bamako (Faladiè Sema, Rue 800, Porte 97), au plus tard le 22 mars 2022.

   Fait à Morila, le 14 mars 2022