AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE

La Société des Mines de Morila (Morila SA) cherche un Surintendant de la Formation et du Développement pour son Département des Ressources Humaines.

Nombre de poste : 01

Supérieur hiérarchique direct : Le Directeur des Ressources Humaines

Missions Principales

Santé et Sécurité :

• Adhérer personnellement à toutes les normes de santé et de sécurité et chercher à éliminer ou à contrôler les risques de blessures et / ou d’endommagement de l’équipement et s’assurer que la zone de responsabilité est conforme à toutes les exigences HSE, systèmes, plans et législation ;
• Promouvoir et faire respecter la conformité aux politiques, normes, procédures et réglementations en matière de sécurité et de santé et d'environnement.

Préparation et Planification

• Contrôler et coordonner les réservations pour les visiteurs venant pour la formation
• Veiller à ce que les apprenants programmés soient dûment informés en ce qui concerne le lieu et l’heure de démarrage
• Veiller à ce que les locaux soient maintenus propres et tous les équipements fonctionnels
• Veiller à ce que les équipements de formation en mauvais état soient réparés/remplacés à temps
• Commander les consommables nécessaires à l’utilisation du département de la formation
• Veiller à ce que le matériel soit suffisant
• Veiller à ce que les matrices départementales de formation soient actualisées en saisissant les données dès qu’ils sont disponibles
• Conserver les dossiers de formation et développement pour chaque employé selon les normes de l’entreprise
• Appliquer la norme des principes et procédures de nomination de l’entreprise en veillant à ce que tous les acteurs soient informés de la procédure
• Aider la direction dans l’identification des besoins en formation ou développement
• Veiller à ce que les employés concernés soient nominés pour les programmes de recyclage respectifs, dans l’intervalle de temps requise
• Elaborer et coordonner les programmes initiaux de formation pour tout nouvel employé et envoie l’application au chef de département et à l’apprenant concerné
• Coordonner les évaluations de compétence au travail
• Aider la direction dans l’élaboration du programme de développement/localisation et coordonner son application et sa surveillance
• Distribuer et coordonner la gestion des performances annuelles et les évaluations de performance
• Assister les chefs de département dans l’évaluation des postes en fonction de l’activité.

Communication   

• Programmer et arranger les réunions/ateliers relatives à la formation et au développement.
• Participer à ces réunions en tant que secrétaire de séance
• Rédiger et soumettre les rapports de fin de formation au chef de département RH
• Rédiger et distribuer les rapports de fin de formation aux apprenants et aux chefs de département, et arranger des interventions de recyclage si nécessaire
• Entrer en contact et arranger avec les fournisseurs dans le pays ou à l’extérieur la participation de l’employé au programme
• Entrer en contact et arranger si nécessaire avec les chefs de départements concernés/ les acteurs les visas, voyages, logements et autres problèmes des employés choisis pour des programmes de formation
• Elaborer et soumettre les statistiques mensuelles de formation aux chefs de départements.

Finance

• Aider dans l’élaboration du budget annuel de Formation & développement en contactant les différents chefs de département et en consultant d’autres indicateurs de besoin
• Contrôler les dépenses du budget et soumettre mensuellement un rapport de coût.

Caractéristiques du poste :

• Classification : Catégorie A8 de la Convention Collective des Sociétés et Entreprises Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali
• Lieu d’affectation : Morila
• Date de prise de service : 1^er mars 2022
• Nature du contrat : contrat à durée indéterminée

Qualification/Exigences du poste :

• Diplôme : Bac+5 en Sciences de l’Education, en Ingénierie de la formation, gestion des ressources humaines ou diplôme similaire
• Expérience démontrée 05 ans au minimum à un niveau similaire dont 03 ans dans l’industrie minière ;
• Expérience dans l’élaboration des plans/programmes de succession/formation/développement pour l’industrie minière ;
• Solides compétences d’écoute active, de questionnement et de relations interpersonnelles pour l’établissement de relations, ainsi que la prise de notes ;
• Solides compétences en matière de planification, d’analyse, de reporting et d’organisation ;
• Courageux, anticiper, identifier et communiquer sur les questions et problèmes potentiels ;
• Agir avec intégrité et faire preuve de soin pour les collaborateurs ;
• Capacité de maintenir la confidentialité et la discrétion.

Compétences et Connaissances

• Bilingue Français et anglais (oral et écrit) ;
• Bonne connaissance de la législation malienne actuelle en matière de formation et développement est un atout ;
• Maîtrise des processus de documentation ;
• Maîtrise des applications Microsoft Office ;

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Les candidats peuvent postuler en envoyant leurs dossiers de candidature comprenant une demande d’emploi, une copie des diplômes et attestations et le CV par email à l’adresse suivante : Mamadou.Traore@morila.com, recruitment@firefinchltd.com ou déposer la copie physique au Bureau Firefinch Bamako (Faladiè Sema, Rue 800, Porte 97 / Tel. +22362364120), au plus tard le 10 février 2022.