Description

PROFIL DE POSTE À POURVOIR

UNE (1) ADJOINT/E CHEF(FE) DE PROJET, Spécialiste en Protection                                                                 

PAYS : MALI

LIEU : Tombouctou avec possibles déplacements à Bamako, Sikasso, Mopti

Domaine d'activités : Protection

Intitulé de poste : Chef(fe) De Projet Protection

Date de début de contrat : Décembre 2022

Date de fin : Décembre 2024

Type de contrat : CDD 25  mois (renouvelable)

Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité de du Chef de projet

I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. En 2020, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :

Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences

Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.

Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.

Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.

Services Logistiques avec Atlas Logistique.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter :

les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;

le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;

la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;

la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) visant à lutter contre l'exploitation et les abus sexuels qui pourraient être commis par du personnel humanitaire envers les bénéficiaires de l'aide ;

la Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH)

II – Contexte

Helvetas et HI ont constitué un consortium en vue de l’exécution du programme PROTECT visant le renforcement du système de protection de la population au Mali.  Plus particulièrement il s’agit d’accompagner les collectivités et les services techniques pour la mise en place et l’amélioration de services au bénéfice de la population et des personnes en situation de vulnérabilité, des victimes de violation des droits de la personne, en particulier les cas impliquant les enfants et les survivant.e.s de Violence basée sur le genre ainsi que les personnes déplacées internes.

III – Principales responsabilités

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet PROTECT, HI recrute un(e) Adjoint/e Chef(fe) De Projet expérimenté/e en Protection basé(e) à Tombouctou. Sous la responsabilité hiérarchique du/de la, le/la Chef(fe) De Projet (CDP) Protection aura les responsabilités suivantes :

Management

1.1 Est responsable d’Établir une relation de travail et une compréhension commune avec les équipes de Helvetas et de ses partenaires dans la région de Tombouctou pour une programmation qui permettra la livraison des livrables selon le calendrier définit avec le lead de consortium et revu périodiquement

Expertise

2.1 Apporte l’expertise technique pour son projet

S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques sectoriels pertinents

Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques

Appuyé par le/la chef/fe de projet, s’assure que tous les produits du CL dont HI a la responsabilité sont développés conformément aux normes et standards techniques

d/ Appuyé par le spécialiste, organise et/ou anime les formations techniques dispensées aux partenaires de consortium et aux acteurs clés du projet dans les régions de Tombouctou;

Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise

Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques

S’assure que le Chef/fe de projet obtient les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant

Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant

2.3 Gère la relation avec les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes

Établit et maintien des bonnes relations avec les parties prenantes et assure une communication régulière sur les réalisations du projet

En coordination avec les autres chefs de projet, assure sa participation ou celle de son équipe aux groupes de travail sectoriels pertinent.

Assure la coordination avec les acteurs humanitaires intervenants dans les domaines couverts par le projet.

Mise en œuvre et suivi

3.1 Assure la mise en œuvre du projet au niveau régional , selon les indications du/de la chef/fe de projet conformément aux procédures et normes globales

Assure la planification des activités et met en place le plan d’action

Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué

Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités

Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs

Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet

Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents sur la base de Tombouctou, en particulier la logistique, les RH, la finance et les MEAL

3.2 Assure la gestion des données projet

Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux politiques HI

Veille à ce que les données en lien avec le projet soient recueillies et compilées dans la base de données du projet

Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités

3.3 Assure le reporting projet conformément aux standards HI et aux obligations contractuelles

Contribue au suivi des réalisations et les indicateurs selon le cadre logique et des livrables dont HI à la charge

Appui le/la chef/fe de projet dle suivi et le reporting sur base des outils HI (eg. PM Box )

Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique

Apporte les contributions demandées pour la rédaction des rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet

Garantit le bon archivage des informations

3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés selon les livrables définis et les standards HI

Contribue à la planification et le suivi de son projet

Contribue à la capitalisation de son projet dans une logique d’apprentissage global

Influence et communication

Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant

Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant

Stratégie et développement commercial

Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays

Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet

IV – Contraintes liées au poste

La stratégie d’intervention du projet se base sur une approche systémique dans une vision à long terme de renforcement de la protection au niveau du cadre légal et d’autonomisation des services proposés par les acteurs institutionnels maliens porteurs d’obligations. Le projet met un accent important sur l’accompagnement des collectivités territoriales de Mopti, Sikasso, Tombouctou visant à améliorer les capacités de réponse des acteurs de prise en charge des cas de protection y compris des cas de VBG et de protection de l’enfance. Il est demandé au/à l’adjoint Chef(fe) de projet une maitrise de la thématique de protection y compris du cadre légal en vigueur au Mali ainsi que une bonne connaissance des acteurs étatiques en charge des services de protection eu niveau décentralisé.

V –  Compétences

Savoir (connaissance)

Savoir-faire (pratique)

Savoir-être (attitudes)

Formation : Bac + 4/5 en administration de l’action sociale ou équivalence, sciences humaines, santé,

·  Connaissance du cadre légal concernant les droits de l’homme (y compris VBG et protection de l’enfance) au Mali

·  Connaissance du cycle de projet

·  Connaît les différents courants de pensées et modèles explicatifs du handicap

·  Connaît les cadres internationaux des droits de l’homme

·  Connaît les stratégies de lutte contre l'exclusion et la discrimination

·  Connaît les enjeux techniques de son secteur de service

·  Maîtrise d’au moins un corps de métier de son secteur

·  Expérience significative en gestion de projet d’urgence

·  Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la protection

·  Compétences en matière de communication, de facilitation et de liaison avec les partenaires et les parties prenantes.

·  Gestion à distance des activités et du personnel

·  Planifier, mettre en œuvre, évaluer les activités de son projet. (inclut équipe et individu)

·  Anticiper pour s’adapter aux besoins des bénéficiaires et aux circonstances parfois inattendues

·  Évaluer les activités et les résultats en continu

·  Sait négocier, gérer des problèmes et conflits.

·  Pose un cadre, des règles et limites claires.

·  Maîtrise la communication institutionnelle écrite dans la langue de travail du pays

·  Communique de manière claire, concise et responsable dans le  respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant)

·  Adapte son mode de communication et son message, notamment dans le cadre de la communication interculturelle

·  Connaît les techniques d’écoute active et les applique dans les situations adéquates

·  Crée et maintient les conditions de motivation du public-cible ; mobilise et accompagne les différents groupes d’acteurs (familles, communautés, autorités locales, etc.).

·  Promouvoir la participation et la coopération dans les activités de son projet

·  Travailler en équipe/en réseau et coopérer

·  Travailler en mode urgence

·  Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune

·  Donner et recevoir des feedbacks constructifs 

·  Échanger en équipe pluridisciplinaire,

·  travailler en réseau et collaborer

·  Avoir une attitude empathique.

·  Manifester de l’intérêt pour ce que chaque personne vit et ressent, « se mettre à la place » de l'autre et être à l’écoute de ses besoins adopter une attitude d’acceptation et de non jugement de la personne.

·  Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude

·  Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité

·  Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

·   

VI –  Dépôt de Candidature 

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 13 Novembre 2022 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

« Candidature Adjoint ( e) Chef De Projet DDC PROTECTION ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.