SOKAB travaille avec des partenaires pour renforcer leurs capacités opérationnelles et institutionnelles en vue de développer des interventions durables et fiables au profil des personnes les plus vulnérables. SOKAB apporte des soutiens aux Organisations privées et publiques dans les domaines d’expertises de la protection de l’enfance, santé, sécurité & sureté, éducation, moyens d’existence et WELD.

Dans le cadre du démarrage de ses activités au Mali, SOKAB recherche pour 6 mois avec possibilité de renouvellement un (e) 1- Assistant(te) Administratif (ve) stagiaire.

RESPONSABILITES ET PROFILS

Les principales missions de l’assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes

L’Assistant(e) administratif(ve) stagiaire est un maillon important dans l’organisation et au bon fonctionnement de l’équipe SOKAB. Il /elle est amené à assister le Directeur Exécutif et exécute des travaux administratifs.

Principales responsabilités :

Assurer la gestion dans sa globalité les pages sociales ( Facebook, Twitter, WhatsApp) de l’Organisation

Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,

Appuyer le Directeur Exécutif dans les recherches des opportunités, de l’élaboration des offres techniques et financière et de la mise en œuvre des activités des opportunités du Bureau SOKAB.

Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,

Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),

Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux etc, …),

Se doter d’un plan d’action et mener les activités conformément à ce plan d’action ;

Faire les comptes rendus régulièrement au Directeur Exécutif;

Orienter les clients potentiels sur les services de SOKAB leurs contenus et leurs prix ;

Effectuer des visites de courtoisie, de recherches de marchés et des négociations de marchés ;

Appuyer le Directeur Exécutif à élaborer des offres techniques et financières, des cotations (pro-forma) en réponse aux demandes des partenaires ;

Appuyer le Directeur Exécutif à proposer des offres spontanées de services aux clients potentiels ;

Appuyer le Directeur Exécutif à exploiter les offres quotidiennes des appels d’offres et des appels à manifestation d’intérêts ;

Servir de conseiller pour le Directeur Exécutif dans le design et la mise en place des innovations et des approches de marchés ;

Préparer un rapport mensuel sur les activités menées pendant la période considérée ;

Travailler à améliorer la visibilité de SOKAB ;

Suivre techniquement les contrats de partenariat ;

Alerter le Directeur Exécutif sur le suivi des engagements techniques des contrats et prise des décisions rapides dans le délai conformément aux procédures établies ;

Assurer l’organisation des formations, ateliers et d’autres activités de SOKAB.

Formation/qualifications

Avoir au moins une licence en secrétariat bureautique, secrétaire de direction, comptabilité, en gestion des projets, suivi-évaluation et ou tout autre diplôme équivalent.

Maîtriser l’utilisation de logiciels et d’outils bureaucratiques tels que Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication, à savoir Internet et les messageries électroniques.

Maitriser les applications du reseau social : facebook, Twitter, whatsApp.

Avoir au moins 3 mois d’éxpériences de travail dans le secteur de developpement communautaire ( projets de developpement et urgence) dans une ONG nationale ou internationale

Avoir au moins 1 an d’expérience dans la conduite d’enquête quantitative et qualitative

Avoir une bonne expérience dans l’élaboration des questionnaires,

Avoir une bonne connaissance des outils d’analyse de données (Excel, ACCESS et les outils d’analyse qualitative),

Avoir des connaissances dans le développement de formulaire électronique de collecte des données (KoBoCollect),

Avoir une maitrise du Français,

Etre d’une grande intégrité morale.

Rémunération/motivation : L’Assistant(te) Administratif (ve) stagiaire percevra une motivation mensuelle selon les expériences.

SOKAB se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.

Les candidatures doivent être envoyés à l’adresse suivante : recrutementssokabmali@gmail.com au plus tard le 13 août 2023 à 23.59 en mentionnant le poste. Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la rémunération souhaitée et deux personnes de références.

Contact +223 90 71 08 88