Description

POSTE : CHARGE(E) FINANCE

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME : Finance

LOCALISATION DU POSTE : Bamako

GRADE : Grade 4.1

DUREE DU CONTRAT : National CDD

POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays ; ou parce qu'ils sont responsables de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

BUT DU RÔLE :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Les tâches et responsabilités en lien avec la Sauvegarde :

·         S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

·         Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

·         S’assurer que la façon de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

·         Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

·         Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

·         Veiller à l'intégration des lignes de coûts de Sauvegarde dans les budgets des propositions de recherche de financement et les masters budgets ;

·         Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la sauvegarde tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation.

·          

BUT DU RÔLE :

Sous la supervision du Gestionnaire Finance, le ‘’Finance Officer ’’ apportera un soutien à L’équipe Finance. Pour le bon fonctionnement financier du programme Renforcement de la Societe civile pour les droits de l’enfant. La position sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification, trésorerie, gestion, suivi, et reportage) soient pleinement satisfaites en temps opportun. Le Finance Officer suivra de près les budgets et dépenses du projet (et/ou des partenaires locaux) vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au       budget et éligibles selon les procédures de Save the Children et du bailleur.

ETENDU DU ROLE :

Supérieur hiérarchique : Gestionnaire Finance

Dimension : Mali

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Relation matricielle (les financiers des partenaires)

Responsabilité budgétaire : Néant

PRINCIPALES  RESPONSABILITES  :

Tâches Spécifiques au niveau du département Finance :

Ø  Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire Finance pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions de finance.

Ø  Vérifier et traiter à temps les pièces justificatives de toutes les avances de fonds approuvées

Ø  Suivre minutieusement la justification des avances partenaires et programmatiques

Ø  Veiller à ce que le personnel clés du programme soit informé des ressources budgétaires des activités, et suive l’exécution budgétaire en conséquence.

Ø  Préparer le pipeline trimestriel ou les documents requis pour la soumission des besoins financiers des activités

Ø  Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs au programme avant de procéder au paiement en fonction des exigences du bailleur

Ø  Maintenir un système de classement méthodique des documents financiers et comptables du programme à des fins de vérification et selon les exigences requises par SCI et le bailleur

Ø  Vérifier et préparer les Glacos des transactions à poster dans le système financier informatisé (AGRESSO).

Ø  Travailler avec le Gestionnaire de Finance sur la mise en œuvre d'un system de paiement         électronique pour réduire (et éliminer où possible) toutes transactions de cash

Ø  Collaborer avec les services administratifs de SCI pour le suivi de paiement des factures du projet ;

Ø  Apporter un appui à toute l'équipe du projet en ceux qui concerne les aspects financiers ;

Ø  Revue des transactions dans le GL  ( general ledger= Grand Livre) et vérifier l’éligibilité des coûts et les codes et faire les reclasses ;

Ø  Mettre à jour les engagements, les avances non justifiées à la fin du mois et les demandes de paiement en cours au niveau de la logistique et de l’administration)

Ø  Mettre à jour le document de suivi des Avances 1141 et partager avec le staff ;

Ø  Vérifier et signer les fiches de sélection des fournisseurs dans le cadre des dossiers d’appel d’offre, consultations restreintes, cotation simplifiée, consultation ou prestation…etc.)

Ø  Vérifier et signer les demandes de paiements déposés à la finance par la logistique et

l’administration ainsi que les demandes de paiements déposés par programme pour les paiements électroniques en assurant à la conformité avec les règles et procédures de SCI et du bailleur

Ø  Faire la vérification des factures soumises et s’assurer que la liasse est complète avant saisie dans le système ProSave

Ø  Suivre le paiement des factures soumis dans le système ProSave

Ø  Réconcilier les factures dans ProSave lorsque cela est requis

Ø  Effectuer des visites régulières des partenaires locales pour vérifier leurs transactions financières et  en faire un rapport écrit

Ø  Effectuer toutes autres taches selon les besoins du département des finances.

Ø   Assurer un accompagnement, suivi des financiers des partenaires,

Ø  Assurer un contrôle des pièces comptables des partenaires,

Ø  Assurer un renforcement de capacités des financiers des organisations partenaires.

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mis en Pratique)

Redevabilité:

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·           Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

·         Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs

·           Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·           A l’écoute

Creativité:

·         Développe et encourage des solutions innovantes

·         Disposé (e) à prendre des risques calculés

Integrité:

·         Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité

QUALIFICATIONS

Ø  Un diplôme universitaire (Bac+4) en finance / comptabilité au minimum obtenu d’une structure reconnue par l’état

EXPERIENCE AND COMPETENCES

Essentielles

Ø  Au moins 5 ans d'expérience de gestion financière de projets financés par les bailleurs (un plus pour une       connaissance des projets Suédois, notamment ASDI/Sida)

Ø  Connaissance de divers logiciels financiers et comptables (un plus pour les systèmes AGRESSO)

Ø  Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les

Commandes avec de fortes compétences analyse budgétaires

Ø  Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers aux bailleurs de fonds

Ø  Solides compétences et d'organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en travaillant dans   un cadre d'une équipe dynamique et dans un environnement difficile

Ø  Excellentes compétences en communication orale et écrite

Ø  La maîtrise complète dans Excel, Word, PowerPoint et l'utilisation d'Internet

Ø  Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé.

Ø  Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de gérer un volume élevé de la charge de travail.

Ø  Capacité démontrée de polyvalence.

Ø  Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

Désirables

Ø  Un bon niveau en anglais est souhaitable

Ø  Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Save the Children et des donateurs

Responsabilités Additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amener à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d'expérience.

Egales Opportunités

Le titulaire de rôle est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l'égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Santé et Sécurité

Le titulaire de rôle est tenu d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :

·         Un CV détaillé mis à jour.

·         Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.

·         Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.

·         Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

·         Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Pour postuler cliquer sur le lien ci-dessous:

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 19 Avril 2023 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.