Description

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche les positions suivantes :

01 Chargé.e sécurité basé.e à Ségou pour um (01) an

01 Assistant.e logistique basé.e à Ségou pour six (06) mois

Etes-vous une personne passionnée à servir les enfants ? Vous êtes engagé.e à agir contre les inégalités ? Alors, saisissez cette occasion pour rejoindre Terre des hommes.

I Chargé.e sécurité basé.e à Ségou

Sous la responsabilité du Coordinateur de zone de Ségou, le Chargé de sécurité & Accès Humanitaire a la charge de l’ensemble de la gestion de la sécurité de la base :

-    Veille sécuritaire & humanitaire

-    Mise à jour et suivi des plans et procédures de sécurité internes

-    Analyse de la faisabilité (sécurité – gestion des risques) y compris acceptation de nouvelles interventions

-    Briefing régulier des équipes sur les évolutions du contexte

-    Suivi les mouvements des équipes terrain

-    Contribuer aux sitrep mensuel/ trimestriel et annuel de sécurité

Principales responsabilités du poste :

Contribuer aux stratégies régionales conformément aux stratégies du pays

Orienter la stratégie et le fonctionnement sécuritaire régional à travers la promotion active de la politique institutionnelle de Tdh et de l’optimisation de nos ressources.

STRATOP : contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle dans le cadre de ses responsabilités ;

RISQUES : mettre à jour la carte des risques dans le cadre de ses responsabilités, proposer et mettre en œuvre des mesures de gestion des risques ;

INCIDENTS : contribuer au signalement d’incidents dans le champ de ses responsabilités ;

INDICATEURS : assurer le suivi et l’analyse des données du tableau de bord ;

REPRÉSENTATION : assurer la représentation extérieure de Tdh sur les sujets sécuritaires concernant sa région ; garantir le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de sa région d’activité.

Standards et Redevabilité

STANDARDS : assurer le respect et l’application des standards Tdh pour l’intégralité de son secteur professionnel, en tenant compte des politiques, procédures et outils ;

ADAPTATION LOCALE : proposer des adaptations et contextualiser ces standards selon les spécificités locales ;

CONTRÔLE INTERNE : assurer le contrôle interne pour l’intégralité de son domaine de responsabilité d’un point de vue régional ;

REDEVABILITÉ : garantir une remontée d’information et un monitoring des projets dans sa zone, dans son domaine de responsabilité.

Gestion de la sécurité opérationnelle

Obtenir une compréhension exhaustive des problèmes de sécurité dans sa zone et développer un réseau de collecte d’informations sécuritaires à la fois efficace et performante.

Assurer une veille sécuritaire continue des zones d’intervention de Tdh

Soutenir la diversification des sources d’informations et capitaliser les informations des contacts clefs ;

Développer son propre réseau afin de récolter et vérifier les informations en provenance du terrain et des réseaux de Managers/Responsables Sécurité ;

Fournir une analyse contextuelle, des scénarios potentiels et des mesures de mitigation grâce à des comptes rendus réguliers ;

Assurer la liaison avec le responsable sécurité et le Coordinateur de Zone afin de partager et renforcer l’analyse de sa zone de responsabilité ;

Garantir que les projets et leur application sont en accord avec les règles de sécurité de Tdh ;

Soutenir la mise à jour et l’implémentation du système de sécurité de Tdh dans les programmes (procédures, documents et outils) ;

Fournir des avis et conseils concernant les risques sécuritaires, ainsi que des ressources, documents de sécurité et bonnes pratiques pour la gestion sécuritaire des activités de Tdh dans la zone de responsabilité ;

Effectuer des visites sur le terrain régulièrement pour des évaluations de sécurité, et pour soutenir les missions ;

Apporter une assistance pour la gestion des incidents lorsque nécessaire ;

Suivre l’acceptation de Tdh au sein de nos communautés bénéficiaires, en s’assurant qu’une politique d’acceptation soit en place et appliquée.

Représentation et coordination

Représenter Tdh lors de réunions bilatérales avec des acteurs humanitaires ou acteurs locaux, lorsque demandé par le responsable sécurité ou le coordinateur de zone ;

Maintenir et étendre le réseau de contacts de Tdh avec les contacts clefs d’ONGI ou d’agences ONU spécialisées dans l’analyse et la sécurité ;

Maintenir une discussion régulière et transmettre des mises à jour concernant la sécurité et le contexte local, au Responsable sécurité et au Coordinateur de zone.

Formation et gestion

Évaluer les comportements à risque du personnel de Tdh (national et international) ;

Identifier les besoins de formations en sécurité, des équipes dans sa zone

Identifier les besoins de formation / recyclage des équipes, programmes et support sur la gestion du risque, le premier secours et sécurité incendie.

En coordination avec le Coordinateur zone et le Responsable sécurité, organiser et proposer, des sessions de formations sur le pilotage des risques à l’ensemble du personnel Tdh ; intégrer les nouveaux arrivants,

Effectuer des briefings réguliers pour le personnel national et international concernant les règles et procédures sécuritaires dans sa zone de responsabilité.

Réaliser des briefings hebdomadaires des équipes sur les dernières évolutions du contexte, dans sa zone.

Organiser et proposer des exercices de simulations sur les risques incendie et attaques de bureaux.

Accès Humanitaire

Analyser continuellement le contexte humanitaire, identifier les obstacles à l’accès, les opportunités d’amélioration, et acteurs clefs ;

Assister le responsable sécurité et le coordinateur de zone dans la création d’une stratégie spécifique aux projets de sa zone, afin d’améliorer l’accès humanitaire ;

Aider le responsable sécurité et le coordinateur de zone à entrer en contact avec les autorités et acteurs clefs ;

Assister le responsable sécurité et le coordinateur de zone dans la préparation de visites exploratoires et l’ouverture de nouvelles zones.

Assurer un suivi et des évaluations régulières des zones d’intervention des projets ;

Formations et Qualifications

Formation : Diplôme BAC+4 Sociologie /Anthropologie/Ethnologie/Science Politique/ Journalisme/Sécurité/Histoire/Droit.

             Expériences

Expérience d’au moins 2 ans dans l’évaluation sécuritaire, compétences d’analyse des risques et de planification.

Expérience conséquente dans le développement de la gestion de la sécurité humanitaire.

Expérience minimum 2 ans en ONGI

Excellente capacité de synthèse et de rédaction

Connaissances approfondies des régions du centre du Mali et du contexte de Ségou

             Qualités personnelles 

Autonome et fiable, communicateur, capacité d’adaptation, capacité de travailler sous pression, avec une équipe pluridisciplinaire, disponibilité de voyager et de travailler dans les zones d’intervention de terre des hommes, sens de curiosité, bonnes capacités et tact, organisé, rigoureux, proactif, polyvalent, bonnes compétences relationnelles, bonne gestion du stress, engagé, prévoyant

II  01 Assistant.e logistique basé.e à Ségou

Sous la supervision du logisticien base de Ségou ; il dirige et organise les activités logistiques ; assure la gestion des différents stocks de la base et contribue dans l’élaboration des rapports mensuels. Garantit la gestion des biens de Tdh (sécurisation des ressources humaines et matérielles) et assiste le logisticien/ne de base de Ségou pour assurer un bon fonctionnement de la logistique des projets mis en œuvre dans la région de Ségou, en étroite collaboration avec le département administration et finances, le Chef de projet et autres cadres de la région de Ségou.

Principales Responsabilités

A. Chaîne d’approvisionnement

Réceptionner, traiter et enregistrer les Demandes d’achat

Assurer les achats et veiller au respect des procédures interne Tdh

Emettre les bons de commande, sortie de stock et bons de livraison

Assurer le suivi des commandes

Assurer les livraisons aux programmes

Assurer le respect des procédures logistiques d'achat.

B. Gestion des stocks

Garantir les procédures et directives de gestion de stock ;

Assurer le suivi des stocks et apporter un soin particulier aux dates de péremption ;

Réaliser un inventaire mensuel et rédiger un rapport d’inventaire

Tenir à jour tous les documents liés à la gestion des stocks (fiche de stock, carte de stock, bon de sortie de stock etc.)

Vérifier quotidiennement la propreté du magasin et veiller à ce qu’il soit régulièrement désinfecté et ventilé ;

Vérifier l’état sanitaire des nouveaux produits (absence de parasites) en collaboration avec le gestionnaire de médicament ;

Ecarter les produits infectés et rapporter au responsable.

C.Gestion cargaisons et expéditions

Préparer les kits en fonction des demandes

Rédiger les différents documents d’expédition ;

Superviser la préparation et le chargement des produits en collaboration avec le gestionnaire de médicament, produits et du matériel.

D.Gestion parc véhicule et équipement

Assurer le suivi de la flotte (réparation, maintenance, consommation)

Participer au planning d’utilisation des véhicules

Veiller à l’utilisation adéquate des équipements (Fiche de prise de responsabilités correctement remplie, fiches de transferts des équipements, carte d’identité des équipements, suivi quotidien des mouvements des équipements, rapport mensuel de suivi des équipements, inventaire trimestriel des équipements, etc…)

Surveiller les renforcements nécessaires des équipements et conseiller pour l’achat

S’assurer du bon remplissage des documents de suivi mouvement et carburant des équipements roulants par les chauffeurs et staffs terrain

Collecter et compiler les informations pour le suivi carburant

E.Gestion maintenance

Assurer la maintenance préventive et curative du parc véhicules

Diagnostiquer les pannes et organiser les réparations pour les motos

Assurer la maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base : bureau, programmes, maison, entrepôt.

F. Sensibilisation/Formation

Informer le personnel des procédures en vigueur et suit leur mise en place au niveau local ainsi que de leur compréhension par les membres des différents départements

Participer activement aux formations continues données dans le cadre de ses fonctions

G.Rapport

Rédiger un rapport hebdomadaire et mensuel de ses activités et d’analyse des situations

Compiler les rapports de stocks ;

Rédiger le rapport de suivi des véhicules, achat et équipement ;

Assister son supérieur hiérarchique dans la préparation de la documentation nécessaire pour les rapports financiers des bailleurs, audits, etc.

H.Sécurité

Veiller au respect des procédures sécuritaires de la Délégation

Participer à l’amélioration des outils de gestion de sécurité (annexes du plan sécurité)

Contribuer à la sensibilisation des staffs sur les US-Coutumes des zones d’interventions 

Contribuer à la sécurité des personnes (bénéficiaires et Staffs)

I. RH

Gérer le personnel sous sa responsabilité directe : évaluation, gestion des congés et absences

Autres

Être disponible pour toutes autres tâches demandées par son supérieur hiérarchique

Formations et Qualifications

Diplôme DUT- Licence ou Maîtrise en Logistique, Gestion, Finance comptabilité, Gestion de stock, Ingénierie Commerciale ou Commerce Internationale, Technique ou tout autre diplôme pertinent.

Expériences

Avoir une expérience de 02 ans minimum dans un poste similaire de préférence dans une ONG Internationale.

Excellente capacité d’analyse logistique, gestion de stock, de synthèse et rédactionnelle Très bonne capacités d’innovations et de prise d’initiative ;

Excellente capacité d'adaptation dans un contexte difficile

Langues : excellente maitrise orale et écrite du Français et la connaissance de l’anglais est un atout

Connaissance IT : maitrise des outils informatiques Word Excel et Power point

Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  au plus tard le dimanche 19 juin 2022 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !