Description

PROFIL DE POSTE À POURVOIR

UNE (1) CHEF(FE) DE PROJET PAG2C

?

PAYS : MALI

LIEU : Léré (Région de Tombouctou)  

Domaine d'activités : Réduction de risque des catastrophes

Intitulé de poste : Chef(fe) De Projet

Date de début de contrat : Avril 2022

Date de fin : Janvier 2024

Type de contrat : CDD 22mois (renouvelable)

Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité de l’Area Manager

I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. En 2020, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :

• Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences

• Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.

• Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.

• Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.

• Services Logistiques avec Atlas Logistique.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter :

? Les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;

? Le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;

? La Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;

? La Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) visant à lutter contre l'exploitation et les abus sexuels qui pourraient être commis par du personnel humanitaire envers les bénéficiaires de l'aide ;

? La Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH)

II – Contexte

Le projet PAG2C vise à Contribuer à la réduction de l’impact des chocs et stress climatiques sur les communautés vulnérables et leurs moyens d’existence dans la commune de Léré, Tombouctou. L’objectif spécifique du projet est d’améliorer les capacités de prévention et de préparation face aux chocs et aux stress climatiques, par le renforcement de systèmes communautaires d’alerte et de réponse précoce, et l’amélioration de l'accès à l’information hydro climatique. Le projet repose sur trois résultats

R1 : Les capacités de prévention et de préparation aux risques de catastrophes des communautés sont améliorées

R2 : Les connaissances des populations en matière d'information climatique sont renforcées et améliorent la prise de décision

R3 : Renforcement des capacités institutionnelles en matière de Systèmes d'alerte précoce et d'intervention d'urgence

III – Principales responsabilités

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet PAG2C, HI recrute un(e) Chef(fe) De Projet expérimenté/e en gestion de risque et catastrophe basé(e) à Léré. Sous la responsabilité hiérarchique de l’Area Manager, le/la Chef(fe) De Projet (CDP) PAG2C aura les responsabilités suivantes :

1. Management

1.1 Est le responsable du personnel de l’équipe projet

a. Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences.

b. Apporte un appui régulier des membres de l’équipe projet et assure un renforcement de capacité continue via du coaching.

c. Gère une équipe, 1 animateur

1.2 Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière

a. Organise des réunion d’équipe tout en assurant la compilation de compte rendu détaillés comprenant des points d’action

b. Participe activement aux réunion de coordination au niveau de la base d’affectation

1.3 Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe

projet

a. Rédige les Profil de Poste à Pourvoir (PPP) dans le cadre du projet

b.  Appuyé par les RH, conduit toutes les étapes de la sélection (test écrits, entretiens)

1.4 Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet.

2. Expertise

2.1 Apporte l’expertise technique pour son projet

a. S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques sectoriels pertinents

b. Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques

c. Appuyé par le Spécialiste technique organise et/ou animeles formations techniques dispensées à son personnel, le cas échéant

d. Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise

e. Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques

f. S’assure que les équipes de Spécialistes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant

g. Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant

2.2 Participe à l’animation d’une filière métier technique et d’une communauté de pratique, en lien avec la direction technique concernée

2.3 Gère la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantesa. Établit et maintien des bonnes relations avec les parties prenantes et assure une communication régulière sur les réalisations du projet

b. En coordination avec les Area Manager, assure la participation aux cadres coordinations pertinents dans la commune de Léré et à Tombouctou, le cas échéant.

3. Mise en œuvre et suivi

3.1 Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures et normes globales

a. Assure la planification des activités et met en place le plan d’action

b. Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué

c. Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités

d. Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs

e. Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels

f. Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet

g. Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques

3.2 Assure la gestion des données projet

a. Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux politiques HI

b. Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet

c. Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités

3.3 Assure le reporting projet

a. Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique

b. Est en charge de renseigner les outils de reportingappropriés : rapport de situation mensuel, PM Box

c. Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique

d. Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet

e. Garantit le bon archivage des informations

3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés

a. Planifie et suit les évaluations de projet

b. Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global

4. Influence et communication

a. Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant

b. Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant

5. Stratégie et développement commercial

a. Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays

b. Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet

IV – Contraintes liées au poste

Il s’agit d’un projet complémentaire avec le projet ACOR une action financée par l’Union européenne mise en œuvre par HI dans la commune de Léré. Il est donc capital que les actions mises œuvre dans le cadre du projet PAGC2 soient bien coordonnée avec l’équipe ACOR.

Le poste est basé à Léré. HI est en train de renforcer le dispositif de communication dans la base, néanmoins des soucis de communication avec la base de Tombouctou et le bureau de Bamako ne sont pas à écarter.

La zone connait une instabilité grandissante. Il est donc important que le/la candidat/e soit capable de travailler dans un contexte instable y compris en envisageant des mesures de mitigation de risque adaptées tout au long de la mise en œuvre du projet.  

V –  Compétences

Savoir (connaissance)

Savoir-faire (pratique)

Savoir-être (attitudes)

• Formation : Bac + 4/5 en Agronomie, Sciences naturelles ou équivalents

• Connaissance du cycle de projet

• Connait les techniques sylvo-agro-pastorales sensibles au climat

• Connaissance des systèmes de gestions de risque et catastrophe en place au Mali (SAP ;SCAP-RU)

• Expérience significative en gestion de projet d’urgence

• Minimum 3 ans d’expérience dans son domaine professionnel

• Planifier, mettre en œuvre, évaluer les activités de son projet. (Inclut équipe et individu)

• Anticiper pour s’adapter aux besoins des bénéficiaires et aux circonstances parfois inattendues

• Évaluer les activités et les résultats en continu

• Sait négocier, gérer des problèmes et conflits.

• Pose un cadre, des règles et limites claires.

• Maîtrise la communication institutionnelle écrite dans la langue de travail du pays

• Communique de manière claire, concise et responsable dans le respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant)

• Adapte son mode de communication et son message, notamment dans le cadre de la communication interculturelle

• Crée et maintient les conditions de motivation du public-cible ; mobilise et accompagne les différents groupes d’acteurs (familles, communautés, autorités locales, etc.).

• Promouvoir la participation et la coopération dans les activités de son projet

• Travailler en équipe/en réseau et coopérer

• Travailler en mode urgence

• Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune

• Donner et recevoir des feedbacks constructifs  

• Échanger en équipe pluridisciplinaire,

• Travailler en réseau et collaborer

• Avoir une attitude empathique.

• Manifester de l’intérêt pour ce que chaque personne vit et ressent, « se mettre à la place » de l'autre et être à l’écoute de ses besoins adopter une attitude d’acceptation et de non jugement de la personne.

• Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude

• Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

• Maitrise des langues locales de la région de Léré

VI –  Dépôt de Candidature  

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 10 Avril 2022 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

« Candidature Chef De Projet PAG2C ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit. Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION

Avis de recrutement externe_Chef (fe) de Projet PAG2CMARS 2022