Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Poste: Une (e) 01 Coordinateur (trice) (s) des subventions (Grants)-Postes Nationaux

   Lieu d’affectation : Bamako

Déplacement terrain : 20%                                                                                                         Date de début Souhaité : 02/01/2024

Description du Poste :

QUALIFICATION

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et   Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Education, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri.

NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.

Description du poste :

Le poste de Coordonnateur des subventions a pour but de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions au et au Grant Manager dans la livraison des programmes de qualité conformes à la stratégie pays de NRC et au Plan d’Action.

Responsabilités Générales

·         Respecter des politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l'exécution des fonctions liées à ce rôle ;

·         Développer et maintenir une vue d'ensemble de toutes les subventions, des règles et règlementations des bailleurs, et des délais internes et externes ;

·         Archiver selon les procédures standard de NRC tous les documents relatifs aux subventions et tenir à jouir la base des données (Grants tracker) et le système de gestion des subventions (CYCLES) ;

·         Contribuer à l'amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions ;

·         Donner un support aux auditeurs externes des Bailleurs de fonds lors des audits du programme pays et/ou des projets spécifiques.

Responsabilités Spécifiques

·         Être Responsable d'un portefeuille spécifique de subventions et d'un certain nombre d'activités de cycle de gestion de projet au Mali

·         Identifier les besoins en renforcement des capacités du staff terrain et planifier des sessions de formation

·         Faciliter l'organisation des réunions d'ouverture des subventions, des réunions d'avancement et des réunions de clôture des subventions en collaboration avec les Area Managers, le Grant Manager, le Head of Programme et le Head of Operations, y compris un support au personnel terrain pour l'ouverture des projets.

·         S'assurer que les informations du portefeuille de projet sont à jour sur Cycles, sur le filing tree et sur le Grants tracker.

·         Représenter NRC auprès des partenaires et des bailleurs de fonds concernés en tant que personne déléguée ;

·         Donner du support au Grant Manager lors des réunions de projet selon les besoins ;

·         Coordonner et contribuer à l’élaboration et la soumission des propositions de projets et des rapports aux bailleurs de fonds, tout en leur garantissant la conformité et la qualité ;

·         Documenter, analyser et partager les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage, et des activités du Project Cycle Management ;

·         Fournir un service d'assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des bailleurs ;

·         Contribue aux formations sur le PCM (Project Cycle Management) et à l'utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays comme délégué par le Grants Manager ;

·         Coordonner l'élaboration et le partage des rapports en internes.

Connaissances, expériences et compétences : 

Minimum une Licence en Economie, développement international, relations internationales, gestion des entreprises, gestion commerciale, gestion de projets, ou équivalent ;

Entre 1 et 2 ans d'expérience pertinente dans le domaine d'expertise ;

Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire ;

Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement ;

Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds ;

Compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions ;

Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles ;

Solides compétences analytiques (données et financières) ;

Capacité de médiation dans des scénarios de stress élevé avec un intérêt compétitif ;

Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français ;

Connaissances informatiques supérieures à la moyenne ;

Connaissance du contexte du Mali ;

Expérience en Cycle de Gestion de Projet ;

Connaissance spécifique des règles et exigences des bailleurs de fonds, y compris (mais sans se limiter à) ECHO, BHA, SDC, Sida, NMFA, HCR et UNICEF est un atout ;

Travailler en équipe ;

Planifier et produire des résultats ;

Gérer les ressources pour optimiser les résultats ;

Communiquer avec impact et respect ;

Influencer ;

Gérer des environnements peu sûrs ;

Analyse.

Pour postuler :

Les candidats sont appelés à déposer en ligne leur candidature, incluant le CV et la lettre de Motivation (adressés à la Directrice Pays de NRC) au plus tard le 10 novembre 2023 à 17H30 en suivant le lien ci-dessous :

Grants Coordinator Mali Bamako

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien : 

https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P