Description

OFFRE DE STAGE

UN(E) STAGIAIRE LOGISTIQUE A GAO

PAYS : MALI

LIEU :  GAO

Domaine d'activités : LOGISTIQUE

Intitulé de poste : Stagiaire  Logistique

Date de début de contrat : Août 2023

Date de fin de contrat : Janvier 2024

Type de contrat   : Stage 03 mois (avec Possibilité de renouvellement)

Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité du Chargé des Approvisionnement et des services généraux de Gao

I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres.

En 2023, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :

Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences

Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.

Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.

Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.

II – Contexte :

Dans le Cadre de la réorganisation de son département Logistique ainsi que du renforcement de la capacité d’intervention de ses équipes Logistique ; Humanité & Inclusion recherche un(e) Stagiaire pour sa base de Gao.

Le (la) stagiaire Logistique viendra en appui administrative et technique au département Logistique et profitera de cette opportunité pour renforcer ses capacités en gestion de la logistique Humanitaire.

Sous la responsabilité hiérarchique du Chargé des Approvisionnements et des services généraux du Site, le(la) Stagiaire Logistique aura pour mission d’assurer un rôle de support à l’équipe basé à Gao.

III – Principales responsabilités          

Approvisionnements

Support à la gestion des approvisionnements du site,

Revue et organisation des documents contractuels,

Support pour l’archivage Physique et numérique des documents d’achats,

Support à la consolidation des livrables site ;

Support pour le contrôle et l’archivage des dossiers d’achat des sites,

Support à la mise à jour de la base de données fournisseur du programme (Site).

Support pour le processus de mise en place et/ou de renouvellement des contrats cadre.

Services Généraux

Supporter le Chargé des services généraux dans le cadre de ses activités quotidienne

Apporter son support à la gestion des équipements et du parc Auto/ Moto du site

Faire des propositions concrètes dans le sens d’une meilleure organisation des services généraux et de l’amélioration du niveau de service aux demandeur,

Etre capable de pouvoir assurer la continuité du service en cas d’absence et/ou empêchement du Chargé des approvisionnements et des services généraux du site.

La liste ci-dessus n’est ni exhaustive ni limitative, le(la) Stagiaire Logistique pourra être amené, dans le cadre de ses fonctions, à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son supérieur hiérarchique.

IV –  Compétences :

Savoir (connaissances)

Savoir-faire (pratiques)

Savoir-être (attitudes)

§ Formation : minimum Bac + 3 licence professionnelle logistique, achats, Transport

§   Avoir une connaissance       génerale en Logistique

§  Un bon niveau en anglais serait un atout.

§ Expérience (stages compris) en logistique, achats ; Transport

§ Expérience en ONG serait un atout

§ Maitrise de Excel et des tableaux croisé dynamique

§ Maitrise de Microsoft Office

§ Être capable de résister au stress des pics d'activité

§ Être très organisé, et savoir intégrer les imprévus dans son programme quotidien

§ Être capable de réagir de manière rapide et efficace

§ Être en mésure de travailler dans un environnement multiculturel

§ Être disposé à travailler en dehors des heures de travail si nécessaire

V –  Dépôt de Candidature 

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement@mali.hi.org au plus tard le 25/07/2023 à 17h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

« Candidature Stagiaire Logistique à Gao »

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.